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Extensiones de archivo utilizadas para varios tipos de archivos de documentos y plantillas de documentos
En terminología informática, el formato de archivo de documento puede describirse como un tipo de archivo de texto o de datos binarios, utilizado para almacenar documentos formateados (textos, imágenes, cliparts, tablas, gráficos, múltiples páginas, múltiples documentos, etc.). Hoy en día, existe una multitud de formatos de archivo de documento incompatibles.
Las extensiones de archivo de documento más conocidas se utilizan para documentos creados por la suite Microsoft Office, como DOC y DOCX para documentos de Microsoft Word, XLS y XLSX para hojas de cálculo de Microsoft Excel y también PPT y PPTX para presentaciones de Microsoft PowerPoint.
El formato de documento de Microsoft Office contiene una colección de registros y estructuras que especifican texto, tablas, campos, imágenes, marcado XML incrustado y otros contenidos importantes del documento.
Los principales competidores de los formatos de documento de Microsoft Office son los OpenDocument Formats (ODF) utilizados por la suite de código abierto llamada OpenOffice.org y sus derivados.
El formato OpenDocument es un formato de archivo de documento abierto basado en XML para aplicaciones de oficina, utilizado para documentos que contienen texto (ODT), hojas de cálculo (ODS), presentaciones (ODP) y elementos gráficos (ODG).
Los formatos de documento especiales son tipos de archivo que utilizan lenguajes de descripción de página como PostScript, por ejemplo, Portable document format (PDF) desarrollado por Adobe Systems, que se puede leer con la ayuda de, por ejemplo, Adobe Acrobat Reader. PDF es un estándar para documentos, que el usuario solo debería poder crear y leer, pero no editar. El formato PDF se convirtió en un estándar ISO en 2001 y hoy en día es ampliamente utilizado.
El estándar internacional abierto más utilizado son los archivos HTML (HyperText Markup Language), que también pueden usarse como formato de archivo de documento.
Las aplicaciones más conocidas, que son capaces de abrir muchos de los formatos de archivo de documento, son suites de oficina como Microsoft Office, OpenOffice.org, StarOffice (versión comercial de OpenOffice.org), Corel WordPerfect y Apple iWork bajo MAC OS X.
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