Cara mencetak file prn

Fungsi 'Print to file' di Windows

Sebelum printer PDF virtual menjadi fungsi umum di Windows dan aplikasi Windows, satu-satunya cara untuk menghasilkan file "print" adalah dengan menggunakan opsi khusus "Print to file" (biasanya sebuah kotak centang) yang tersedia di setiap program yang layak yang mengekspor file, biasanya dokumen, sebagai file .prn.

Fungsi ini berguna ketika tidak ada printer fisik yang terhubung ke komputer dan Anda perlu mencetak dokumen Anda di komputer lain yang terhubung ke printer. Namun, syaratnya adalah driver printer yang sama harus digunakan di kedua komputer, karena jika tidak, itu tidak akan berfungsi dengan baik.

Beberapa versi file .prn ada, beberapa menggunakan bahasa PCL dari HP dan beberapa menggunakan PostScript, sangat tergantung pada driver printer mana yang diinstal di komputer, namun akhirnya digunakan versi generik yang lebih atau kurang independen perangkat.

Kemudian printer PDF virtual mulai menjadi umum, dan fungsi "print to file" menjadi kurang dikenal dan generasi pengguna komputer yang lebih muda tidak lagi menggunakannya, atau bahkan tidak tahu bahwa fungsi ini masih ada di Windows 10.

Terkadang pengguna menemukan file .prn lama mereka dan bertanya-tanya bagaimana file tersebut dapat dicetak di komputer modern, karena tipe file prn tidak terkait di Windows dan tidak ada aplikasi bawaan di Windows yang dapat membukanya.

Mencetak file .prn lama di kertas

Anda kemungkinan besar akan menemukan beberapa solusi dan panduan cara mencetak file prn, tetapi kami akan menunjukkan yang paling mudah.

Gunakan PrnPrint untuk mencetak file .prn

Untuk ini Anda memerlukan utilitas kecil dan gratis bernama PrnPrint yang dapat digunakan untuk mencetak file .prn apa pun ke kertas menggunakan printer fisik Anda.

Prosesnya cukup sederhana sebenarnya dan tidak perlu tutorial yang panjang. Cukup muat file dan cetak.

Penggunaan khas PrnPrint. Perhatikan meskipun program menawarkan printer Microsoft Print to PDF default, Anda harus memilih printer fisik sebagai gantinya.

Konversi file .prn ke PDF

Sayangnya, aplikasi PrnPrint tidak mendukung pencetakan ke PDF sehingga satu-satunya opsi Anda adalah mencetaknya ke kertas.

Secara umum, tidak mudah untuk melakukan konversi prn ke pdf dan bahkan ketika Anda menemukan beberapa solusi di berbagai situs "cara" di Internet, seringkali solusi tersebut tidak bekerja dengan baik.

Berikut ini daftar kecil beberapa alternatif yang layak untuk konversi prn ke pdf yang seharusnya berhasil sebagian besar waktu, tetapi terkadang mungkin tidak.

Gunakan Ghostscript

Beberapa file .prn mungkin bisa dikonversi ke PDF menggunakan interpreter Ghostscript, atau beberapa GUI berbasis Ghostscript seperti GhostView. Namun menggunakan Ghostscript membutuhkan pengetahuan menengah tentang interpreter printer dan bisa cukup menantang untuk pengguna biasa. Selain itu, beberapa versi file .prn tidak bisa diproses dengan baik.

Gunakan konverter PRN ke PDF

Banyak aplikasi dan konverter PDF khusus mengklaim dapat mengonversi file .prn ke .pdf, namun sayangnya ini tidak selalu benar dan banyak dari mereka mencantumkan konversi prn ke pdf hanya untuk tujuan SEO, yaitu agar muncul di posisi atas pencarian Google.

Cetak PRN di Kertas dan pindai kembali

Anda selalu bisa mencoba mencetak file .prn dan memindainya kembali ke format elektronik menggunakan scanner Anda dan membuat PDF baru darinya. Ini mungkin cukup untuk dibagikan, tetapi jika Anda membutuhkan teksnya, Anda harus menggunakan solusi OCR seperti OmniPage.