Convertir documento escaneado a texto

OCR

Con el uso generalizado de cámaras digitales en smartphones, muchos usuarios utilizan el dispositivo para hacer rápidamente una foto de un documento o notas. A veces esto es suficiente, pero ¿qué pasa si necesitas recuperar el texto nuevamente?

Bueno, en ese caso necesitas buscar alguna solución de conversión de imagen (documento escaneado) a texto (documento), que típicamente se denomina OCR - Reconocimiento Óptico de Caracteres.

El software OCR funciona analizando el documento escaneado (imagen) y comparándolo con datos de fuentes almacenados en una base de datos interna. Algunas soluciones OCR también usan corrector ortográfico para "arreglar" palabras que no fueron completamente reconocidas. La precisión del 100% es probablemente imposible, sin embargo, la aproximación cercana es el objetivo general.

Puedes encontrar soluciones OCR profesionales, pero usualmente son bastante caras y para alguien que solo necesita recuperar un documento único, bastante innecesarias. Afortunadamente, existen varias alternativas gratuitas y en este artículo cubriremos algunas.

Contenido:

• Recuperar el texto con dispositivo móvil
• Convertir texto escaneado en escritorio
• Conversión en línea de texto escaneado a documentos

Recuperar el texto directamente en tu dispositivo móvil

La forma más conveniente de recuperar el texto sería, por supuesto, usar una app directamente en tu smartphone. Existen muchas apps OCR para todas las plataformas móviles (Android, iOS, Windows Phone), desafortunadamente la calidad de estas aplicaciones varía y las realmente buenas suelen ser comerciales y bastante caras para un usuario ocasional.

Simplemente busca en tu mercado / tienda de apps en tu dispositivo y busca apps de "OCR". Es algo inútil dar consejos sobre las "mejores" apps, considerando que se agregan nuevas frecuentemente y lo que es bueno hoy puede ser superado mañana.

Por ejemplo, en iOS, algunas de las apps más populares incluyen Scanner Pro o CamScanner Free y puedes encontrar apps similares para Android en Google Market o Windows Store para teléfonos con Windows 10.

Convertir texto escaneado en tu computadora de escritorio

En computadoras de escritorio, las opciones para programas o servicios OCR son abundantes. Muchos fabricantes de impresoras/escáneres (HP, Canon, etc.) ofrecen software OCR básico para sus dispositivos, así que si tienes uno revisa los CD/DVD que venían con él, porque uno de ellos probablemente contiene software.

Además de eso, puedes encontrar varias soluciones OCR dedicadas desde gratuitas hasta las más caras, como OmniPage, ABBYY FineReader, Adobe Acrobat, etc. Por supuesto, los programas profesionales (y costosos) tendrán resultados mucho mejores.

Conversión en línea de documentos escaneados a texto

Mientras puedes buscar software dedicado, revisar servicios en línea que pueden realizar la conversión OCR directamente desde tu navegador web puede ser un enfoque más conveniente para recuperar textos de imágenes o documentos escaneados.

Algunos de los sitios web OCR en línea más notables se llaman onlineocr.net (ver lista de apps al final del artículo) y debería ser más que suficiente para recuperación simple de texto de escaneos guardados en PDF o cualquiera de los posibles formatos gráficos (.jpg, .png, .tif, .gif, etc.).

Una opción interesante es la función OCR en OneNote de Microsoft Office. Probablemente está orientada a recuperar notas manuscritas, pero también debería ser usable para documentos pequeños.

onlineocr.net

El sitio web ofrece un servicio OCR gratuito (reconocimiento óptico de caracteres) y permite a los usuarios convertir sus documentos PDF y archivos de imagen en formato de texto, guardados como .txt o documento MS Word (.docx) o hoja de cálculo MS Excel (.xlsx) directamente a través de su navegador web mediante una carga en línea.

Funciona bastante bien y también tiene otras funciones útiles, por ejemplo que puedes traducir el texto recuperado a cualquiera de los 46 idiomas disponibles. Así que puedes, por ejemplo, recuperar texto de un documento en alemán y usar el servicio para traducirlo al inglés.

El servicio está limitado a archivos de tamaño máximo de 5 megabytes y por supuesto no deberías subir documentos sensibles, porque los estás subiendo a un servidor de terceros, así que un poco de precaución nunca está de más.

Lo hemos probado y parece que el servicio opera con alta precisión y no tiene problemas con caracteres de alfabetos no ingleses.

Captura de pantalla del servicio OCR en línea gratuito

Por supuesto existen varios otros sitios web que ofrecen los mismos servicios OCR. Si uno de ellos no funciona correctamente con tus archivos escaneados, prueba con varios y ve cuál ofrece mejores resultados.