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La nueva versión de la exitosa suite mundial Microsoft Office no solo está disponible para usuarios de Microsoft Windows (la edición 2010), sino también para usuarios de Mac OS X (la edición 2011). ¿Entonces logró Microsoft mejorar su suite de oficina para los fans de Apple? ¡Definitivamente sí!
¿Por qué Microsoft se esfuerza tanto en ofrecer una versión perfecta de su suite Microsoft Office para Mac OS?
Bueno, hay muchas respuestas a eso. La cuota de mercado de las computadoras Apple es significativa, en Europa ya no es despreciable. Apple comenzó a trabajar en su suite de oficina iWork y su política de precios es tan agresiva que Microsoft no puede permitirse hacerse el muerto. Los documentos de Microsoft Office siguen siendo estándares mundiales. Aunque iWork promete compatibilidad al 100%, no es el caso para documentos complejos. Si se debe poder trabajar sin problemas con documentos de Office en ambas plataformas, Microsoft tiene que ofrecer una suite de oficina confiable también para usuarios de Mac OS X.
Suite pulida
Ninguna edición de Microsoft Office para Mac fue tan esperada como esta. Los usuarios de Microsoft Office estaban más que felices desde que obtuvieron la edición "casi perfecta" 2010, pero Office para Mac 2008 no fue tan impresionante. Con la última edición 2011, la situación cambia. El núcleo de la suite Office para Mac está compuesto por aplicaciones bien conocidas. El procesador de texto Word, el programa de hojas de cálculo Excel, PowerPoint para presentaciones y para comunicación por correo electrónico un adecuado Outlook (no el deformado Entourage). Outlook solo está disponible en la edición Home & Business. La edición con solo Excel, Word y PowerPoint se llama Home & Student y está destinada solo para uso no comercial.
En resumen, la versión para Mac OS de Microsoft Office está bastante cerca de lo que conocemos en la plataforma Windows. Con la excepción de Outlook, los botones y otros elementos son prácticamente idénticos en ambas ediciones. Incluso documentos complejos creados en una plataforma se abren sin problemas en la otra y no hay problemas con hojas de cálculo o presentaciones. La compatibilidad es simplemente perfecta.
Microsoft Office 2011 para Mac vs. 2008
Las nuevas características principales de Office para Mac 2010 son la integración completa con Office Web Apps, que ofrece la posibilidad de trabajar en un documento para varios usuarios de Office y el soporte de nuevos formatos de Office (DOCX, XLSX, PPTX, etc.) o una gran galería multimedia con una serie de plantillas pre-diseñadas. Una función de vista previa, que mostrará el aspecto final del documento para impresión/publicación, una opción de pantalla completa para trabajar en Word, soporte de VBA maker para Excel, creación de funciones y fórmulas propias y formato condicional en Excel, o SmartArts y gráficos en PowerPoint.
Word 2011 para Mac
Uno de los procesadores de texto más usados es realmente un éxito en la edición 2011 y te permite crear fácilmente nuevos documentos desde cero o con el uso de una de las plantillas pre-diseñadas, que vienen como parte de la instalación y se guardan en el disco duro. También hay opción de obtener más plantillas desde Internet con la ayuda de la función de búsqueda incorporada.
Otra gran adición en Word 2011 es la caja de herramientas, un panel flotante que ofrece acceso rápido a estilos, referencias u otras configuraciones del documento, como la compatibilidad o personalización para una cierta versión de Microsoft Word para Windows o Mac.
Otro panel, llamado Media Browser, ofrece una vista rápida de archivos multimedia en el ordenador y una forma fácil de arrastrar fotografías, gráficos, música u otros archivos directamente al documento creado. Como todas las demás aplicaciones de Microsoft Office 2011, Word 2011 soporta guardar documentos en SkyDrive o SharePoint y también puede exportar directamente a un documento PDF.
PowerPoint 2011 para Mac
El programa de presentaciones PowerPoint 2011 es probablemente el mejor de las aplicaciones Microsoft Office 2011 para Mac. Hay muchas plantillas disponibles, en las que puedes personalizar sus estilos de color y fuentes. Los complementos permiten a los usuarios insertar tablas, gráficos o SmartArts directamente en su presentación.
Muy parecido a la versión de Windows de PowerPoint 2010, incluso en la versión Mac 2011 tiene mejoras en el área de animaciones y efectos. También hay una opción para compartir tu presentación en línea directamente. PowerPoint simplemente generará una dirección URL especial, que puedes enviar a otros y ellos pueden ver tu presentación como si la estuvieran viendo con un proyector de pantalla, mientras tú mantienes el control sobre la presentación desde tu computadora.
También puedes agregar video a la presentación, incluyendo reproductor y varios otros ajustes y efectos. Pero comparado con la versión Windows 2010, no hay forma de editar video.
Excel 2011 para Mac
El programa de hojas de cálculo y herramienta para crear gráficos ofrece muchas plantillas desde la instalación, pero se pueden descargar más desde Internet. Lo que falta, al igual que en Word 2011, son las vistas previas instantáneas en los cambios de estilo. No hay forma de simplemente apuntar el cursor a un estilo y ver cómo se vería el cambio con él. Primero tienes que aplicar el nuevo estilo.
Funciones, hojas, tablas y gráficos, todo eso funciona realmente bien en Excel 2011, incluyendo las últimas adiciones Sparklines y mini-gráficos, que ofrecen la posibilidad de agregar gráficos simples directamente en una celda. Esta función puede ser muy útil con espacio limitado en la hoja, o para explicar las tendencias mostradas en ella.
Outlook 2011 para Mac
El viejo Entourage se ha ido y el nuevo Outlook llega a la plataforma Mac. Outlook 2011 ofrece básicamente lo mismo que la versión de Windows, funciona rápido y tiene muchas funciones útiles. Sus nuevas características también te permiten ver tu comunicación por correo electrónico ordenada por conversaciones y también puede mostrar tu calendario directamente en el mensaje. Si, por ejemplo, recibes un correo electrónico con una invitación a una fiesta, muestra tu calendario y lo compara con ella, para que puedas ver instantáneamente si no choca con tu agenda. Outlook 2011 también puede importar archivos PST.
Al igual que con la aplicación Mail en Mac OS X, Outlook puede mostrar solo una bandeja de entrada con correos electrónicos fusionados de todas tus cuentas en una ventana. El contenido de Outlook está indexado y es accesible a través de Spotlight. También se añade automáticamente para propósitos de respaldo en Time Machine. La compatibilidad y soporte de Microsoft Exchange es 100% confiable.
Microsoft Messenger 2011 para Mac
Con Microsoft Office 2011 para Mac los usuarios también obtendrán Microsoft Messenger, un comunicador para usuarios de MSN y Windows Live, que también es compatible con Yahoo! Messenger. Microsoft Messenger en Mac básicamente ofrece lo mismo que su contraparte en Windows, pero con el diseño gráfico típico de Mac OS X. Puedes usarlo para chat, llamadas o videollamadas con cámara web. Tiene una función de historial de conversaciones realmente bien hecha. Los emoticonos están presentes, pero no hay forma de enviar animaciones, como un guiño. Microsoft Messenger también está vinculado con Word, Excel y PowerPoint a través de los cuales puedes enviar directamente tus archivos abiertos.
Microsoft Document Connection para Mac
No puedes encontrar este programa en la versión de Windows de Microsoft Office. Ofrece la posibilidad de ver el contenido del almacenamiento en la nube SkyDrive o cualquier otro almacenamiento SharePoint, que es adecuado tanto para usuarios domésticos como corporativos.
Con Microsoft Document Connection los usuarios pueden ver rápidamente el contenido del almacenamiento remoto, muy parecido a un explorador común.
Remote Desktop Connection para Mac
Remote Desktop Connection para Mac funciona. Nuestro MacBook no reconoció los nombres de red de PCs con Windows, pero después de usar la dirección IP correcta se estableció la conexión de escritorio remoto a una computadora basada en Windows.
Muy parecido a Windows, Remote Desktop Connection en Mac permite a los usuarios cambiar varias configuraciones, como la calidad de la conexión, resolución del escritorio remoto y más. También hay una opción para conectar un disco Mac y compartirlo con la computadora remota con Windows. Las configuraciones pueden guardarse y reutilizarse rápidamente más tarde.
¿Comprar o no comprar, esa es la cuestión?
Si eres un usuario activo de Mac OS X, realmente te encantará la nueva edición Office 2010 para Mac en situaciones cuando necesites crear documentos complejos con compatibilidad al 100% entre plataformas. También si eres un nuevo usuario de Mac OS X y estás acostumbrado a Office de Windows y no quieres aprender a usar otras suites de oficina para Mac como iWork, entonces comprar la versión Mac de Microsoft Office es ciertamente algo que podrías querer hacer.