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A nova versão da mundialmente bem-sucedida suíte Microsoft Office não está disponível apenas para usuários do Microsoft Windows (a edição 2010), mas também para usuários do Mac OS X (a edição 2011). Então, a Microsoft conseguiu melhorar sua suíte de escritório para os fãs da Apple? Definitivamente sim!
Por que a Microsoft está se esforçando tanto para trazer uma versão perfeita de sua suíte Microsoft Office para o Mac OS?
Bem, há muitas respostas para isso. A participação de mercado dos computadores Apple é significativa, na Europa já não é mais desprezível. A Apple começou a trabalhar em sua suíte iWork e sua política de preços é tão agressiva que a Microsoft não pode ficar parada. Os documentos do Microsoft Office ainda são padrões mundiais. Embora o iWork prometa 100% de compatibilidade, isso não é verdade para documentos complexos. Se for possível trabalhar perfeitamente com documentos do Office em ambas as plataformas, a Microsoft precisa oferecer uma suíte confiável também para os usuários do Mac OS X.
Suíte refinada
Nenhuma edição do Microsoft Office para Mac foi tão aguardada quanto esta. Os usuários do Microsoft Office ficaram mais do que felizes desde que receberam a edição "quase perfeita" de 2010, mas o Office para Mac 2008 não foi tão incrível. Com a última edição de 2011, a situação mudou. O núcleo da suíte Office para Mac é composto por aplicações bem conhecidas. O programa de processamento de texto Word, o programa de planilhas Excel, PowerPoint para apresentações e, para comunicação por e-mail, um Outlook de verdade (sem o Entourage deformado). O Outlook está disponível apenas na edição Home & Business. A edição com apenas Excel, Word e PowerPoint é chamada Home & Student e é destinada apenas ao uso não comercial.
Em resumo, a versão para Mac OS do Microsoft Office está muito próxima do que conhecemos da plataforma Windows. Com exceção do Outlook, os botões e outros elementos são praticamente idênticos em ambas as edições. Mesmo documentos complexos criados em uma plataforma são perfeitamente abertos na outra e não há problemas com planilhas ou apresentações. A compatibilidade é simplesmente perfeita.
Microsoft Office 2011 para Mac vs. 2008
As principais novidades do Office para Mac 2010 são a integração completa com Office Web Apps, que oferece a possibilidade de trabalho em um documento por vários usuários do Office, e o suporte aos novos formatos do Office (DOCX, XLSX, PPTX etc.), além de uma ótima galeria multimídia com vários modelos pré-projetados. Uma função de visualização que mostra a aparência final do documento para impressão/publicação, uma opção de trabalho em tela cheia no Word, suporte a VBA maker para Excel, criação de funções e fórmulas próprias, formatação condicional no Excel, além de SmartArts e gráficos no PowerPoint.
Word 2011 para Mac
Um dos processadores de texto mais usados é realmente um sucesso na edição 2011 e permite criar facilmente novos documentos do zero ou utilizando um dos modelos pré-projetados, que vêm como parte da instalação e são salvos no disco rígido. Também há a opção de obter mais modelos da Internet com a ajuda da função de busca integrada.
Outra grande novidade no Word 2011 é a caixa de ferramentas, um painel flutuante que oferece acesso rápido a estilos, referências ou outras configurações do documento, como compatibilidade ou personalização para uma certa versão do Microsoft Word, seja para Windows ou Mac.
Outro painel chamado Media Browser oferece uma visualização rápida dos arquivos multimídia no computador e uma maneira fácil de arrastar fotografias, gráficos, músicas ou outros arquivos diretamente para o documento criado. Como em todas as outras aplicações do Microsoft Office 2011, o Word 2011 suporta salvar documentos no SkyDrive ou SharePoint e também pode exportar diretamente para um documento PDF.
PowerPoint 2011 para Mac
O programa de apresentação PowerPoint 2011 é provavelmente o maior destaque das aplicações do Microsoft Office 2011 para Mac. Existem muitos modelos disponíveis, nos quais você pode personalizar as cores e fontes. Add-ins permitem aos usuários inserir tabelas, gráficos ou SmartArts diretamente em sua apresentação.
Muito parecido com a versão para Windows do PowerPoint 2010, a versão Mac 2011 também trouxe melhorias na área de animações e efeitos. Há também uma opção para compartilhar sua apresentação on-line diretamente. O PowerPoint gera um endereço URL especial, que você pode enviar para outras pessoas e elas podem assistir sua apresentação como se estivessem vendo através de um projetor, enquanto você mantém o controle da apresentação em seu computador.
Você também pode adicionar vídeos à apresentação, incluindo player e vários ajustes e efeitos. Porém, comparado à versão Windows 2010, não há como editar vídeos.
Excel 2011 para Mac
O programa de planilhas e ferramenta para criação de gráficos oferece muitos modelos na instalação, mas mais podem ser baixados da internet. O que está faltando, assim como no Word 2011, são as pré-visualizações instantâneas das mudanças de estilo. Não há como apenas apontar o cursor sobre um estilo e ver como a mudança ficaria. É preciso aplicar o novo estilo para ver.
Funções, planilhas, tabelas e gráficos, tudo isso funciona muito bem no Excel 2011, incluindo as últimas adições Sparklines e mini-gráficos, que oferecem a possibilidade de adicionar gráficos simples diretamente em uma célula. Esse recurso pode ser muito útil com espaço limitado na planilha ou para explicar tendências mostradas nela.
Outlook 2011 para Mac
O antigo Entourage acabou e o novo Outlook está chegando para a plataforma Mac. O Outlook 2011 basicamente oferece o mesmo que a versão para Windows, funciona rápido e tem muitos recursos úteis. Seus novos recursos também permitem visualizar sua comunicação por e-mail ordenada por conversas e pode mostrar seu calendário diretamente na mensagem. Se você, por exemplo, receber um e-mail com convite para uma festa, ele mostra seu calendário e compara, para que você veja instantaneamente se não há conflito com sua agenda. O Outlook 2011 também pode importar arquivos PST.
Assim como no aplicativo Mail do Mac OS X, o Outlook pode mostrar apenas uma caixa de entrada com e-mails mesclados de todas as suas contas em uma única janela. O conteúdo do Outlook é indexado e acessível pelo Spotlight. Também é automaticamente adicionado para fins de backup no Time Machine. A compatibilidade e suporte ao Microsoft Exchange são 100% confiáveis.
Microsoft Messenger 2011 para Mac
Com o Microsoft Office 2011 para Mac, os usuários também recebem o Microsoft Messenger, um comunicador para usuários MSN e Windows Live, que também é compatível com Yahoo! Messenger. O Microsoft Messenger para Mac basicamente oferece o mesmo que seu correspondente no Windows, mas com o design gráfico típico do Mac OS X. Você pode usá-lo para chat, chamadas ou videochamadas com webcam. Tem um recurso de histórico de conversas muito bem feito. Há emoticons, mas não é possível enviar animações, como olhos piscando. O Microsoft Messenger também está vinculado ao Word, Excel e PowerPoint, através dos quais você pode enviar diretamente os arquivos abertos.
Microsoft Document Connection para Mac
Você não encontra este programa na versão para Windows do Microsoft Office. Ele oferece a possibilidade de visualizar o conteúdo do armazenamento em nuvem SkyDrive ou qualquer outro armazenamento SharePoint, adequado tanto para usuários domésticos quanto corporativos.
Com o Microsoft Document Connection, os usuários podem visualizar rapidamente o conteúdo de armazenamento remoto, muito parecido com o explorador comum.
Remote Desktop Connection para Mac
O Remote Desktop Connection para Mac funciona. Nosso MacBook não reconheceu os nomes de rede dos PCs Windows, mas após o uso do endereço IP correto, a conexão remota foi estabelecida para um computador baseado em Windows.
Muito parecido com o Windows, no Remote Desktop Connection para Mac, os usuários podem alterar várias configurações, como a qualidade da conexão, resolução da área de trabalho remota e mais. Também há a opção de conectar um drive do Mac e compartilhá-lo com o computador remoto com Windows. As configurações podem ser salvas e reutilizadas rapidamente depois.
Comprar ou não comprar, eis a questão?
Se você é um usuário assíduo de Mac OS X, certamente vai adorar a nova edição Office 2010 para Mac em situações em que precisa criar documentos complexos com 100% de compatibilidade entre plataformas. Também, se você é um novo usuário de Mac OS X, está acostumado ao Office do Windows e não quer aprender a usar outras suítes de escritório para Mac como o iWork, então comprar a versão para Mac do Microsoft Office certamente é algo que você deve considerar.