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La nuova versione della suite Microsoft Office di successo mondiale non è disponibile solo per gli utenti Microsoft Windows (edizione 2010), ma anche per gli utenti Mac OS X (edizione 2011). Microsoft è riuscita a migliorare la sua suite Office per gli utenti Apple? Sicuramente sì!
Perché Microsoft si impegna così tanto a offrire una versione perfetta della sua Microsoft Office Suite per Mac OS?
Ci sono molte risposte a questa domanda. La quota di mercato dei computer Apple è significativa, in Europa non è più trascurabile. Apple ha iniziato a lavorare sulla sua suite iWork e la sua politica di prezzo è così aggressiva che Microsoft non può permettersi di stare a guardare. I documenti Microsoft Office sono ancora standard mondiali. Sebbene iWork prometta una compatibilità al 100%, non è così per i documenti complessi. Per poter lavorare senza problemi con documenti Office su entrambe le piattaforme, Microsoft deve offrire una suite Office affidabile anche per gli utenti Mac OS X.
Suite raffinata
Nessuna edizione di Microsoft Office per Mac è stata così attesa come questa. Gli utenti di Microsoft Office erano più che felici dalla edizione "quasi perfetta" 2010, ma Office per Mac 2008 non era così eccezionale. Con l'ultima edizione 2011 la situazione cambia. Il cuore della suite Office per Mac è composto da applicazioni ben conosciute. Il programma di elaborazione testi Word, il programma di fogli di calcolo Excel, PowerPoint per le presentazioni e per la comunicazione via e-mail un vero Outlook (finalmente non più il limitato Entourage). Outlook è disponibile solo nell'edizione Home & Business. L'edizione con solo Excel, Word e PowerPoint si chiama Home & Student ed è destinata esclusivamente all'uso non commerciale.
In breve, la versione Mac OS di Microsoft Office è molto simile a quella che conosciamo su piattaforma Windows. Con l'eccezione di Outlook, i pulsanti e gli altri elementi sono praticamente identici in entrambe le edizioni. Anche i documenti complessi creati su una piattaforma si aprono senza problemi sull'altra e non ci sono problemi con fogli di calcolo o presentazioni. La compatibilità è semplicemente perfetta.
Microsoft Office 2011 per Mac vs. 2008
Le nuove principali caratteristiche di Office per Mac 2011 sono l'integrazione completa con Office Web Apps, che offre la possibilità di lavorare su un documento per più utenti Office, il supporto ai nuovi formati Office (DOCX, XLSX, PPTX ecc.) e una grande galleria multimediale con numerosi modelli predefiniti. Una funzione di anteprima che mostra l'aspetto finale del documento per la stampa/pubblicazione, un'opzione a schermo intero per lavorare in Word, supporto per il maker VBA in Excel, creazione di funzioni e formule personalizzate e formattazione condizionale in Excel, oltre a SmartArts e grafici in PowerPoint.
Word 2011 per Mac
Uno dei word processor più usati è davvero un successo nella edizione 2011 e permette di creare facilmente nuovi documenti da zero o utilizzando uno dei modelli predefiniti forniti con l'installazione e salvati sul disco rigido. Esiste anche l'opzione per ottenere altri modelli da Internet tramite la funzione di ricerca integrata.
Un'altra grande aggiunta in Word 2011 è la toolbox, un pannello flottante che offre accesso rapido agli stili, ai riferimenti o ad altre impostazioni del documento, come la compatibilità o la personalizzazione per una determinata versione di Microsoft Word per Windows o Mac.
Un altro pannello, chiamato Media Browser, offre una visualizzazione rapida dei file multimediali presenti sul computer e un modo semplice per trascinare fotografie, grafici, musica o altri file direttamente nel documento creato. Come tutte le altre applicazioni Microsoft Office 2011, Word 2011 supporta il salvataggio dei documenti su SkyDrive o SharePoint e può anche esportare direttamente in documento PDF.
PowerPoint 2011 per Mac
Il programma di presentazione PowerPoint 2011 è probabilmente il migliore tra le applicazioni Microsoft Office 2011 per Mac. Sono disponibili molti modelli, nei quali è possibile personalizzare gli stili di colore e i font. Gli add-in permettono agli utenti di inserire tabelle, grafici o SmartArts direttamente nella presentazione.
Proprio come nella versione Windows di PowerPoint 2010, anche nella versione Mac 2011 ci sono miglioramenti nell'ambito delle animazioni ed effetti. È presente anche un'opzione per condividere direttamente online la presentazione. PowerPoint genera semplicemente un URL speciale che puoi inviare ad altri, i quali possono vedere la tua presentazione come se la stessero guardando tramite un proiettore, mentre tu mantieni il controllo sulla presentazione dal tuo computer.
È anche possibile aggiungere video alla presentazione, inclusi il player e vari altri ritocchi ed effetti. Rispetto alla versione Windows 2010, però, non è possibile modificare il video.
Excel 2011 per Mac
Il programma di foglio di calcolo e strumento per creare grafici offre molti modelli già inclusi nell'installazione, ma è possibile scaricarne di più da Internet. Ciò che manca, come in Word 2011, sono le anteprime istantanee sulle modifiche di stile. Non è possibile semplicemente posizionare il cursore su uno stile e vedere come apparirebbe la modifica; bisogna applicare prima il nuovo stile.
Funzioni, fogli, tabelle e grafici, tutto funziona davvero bene in Excel 2011, incluse le ultime aggiunte Sparklines e mini-grafici, che offrono la possibilità di aggiungere grafici semplici direttamente in una cella. Questa funzione può essere molto utile quando lo spazio sul foglio è limitato o per spiegare le tendenze mostrate.
Outlook 2011 per Mac
Il vecchio Entourage è sparito e il nuovo Outlook arriva sulla piattaforma Mac. Outlook 2011 offre praticamente le stesse funzionalità della versione Windows, funziona rapidamente e ha molte funzioni utili. Le nuove caratteristiche permettono anche di visualizzare la comunicazione e-mail ordinata per conversazioni e di mostrare il calendario direttamente nel messaggio. Se, per esempio, ricevi un'e-mail con un invito a una festa, ti mostra il calendario e lo confronta, così puoi vedere subito se c'è conflitto con i tuoi impegni. Outlook 2011 può anche importare file PST.
Come con l'app Mail in Mac OS X, Outlook può mostrare un'unica inbox con le mail da tutti gli account unite in una finestra sola. Il contenuto di Outlook è indicizzato e accessibile tramite Spotlight. È anche aggiunto automaticamente per il backup in Time Machine. La compatibilità e il supporto di Microsoft Exchange sono al 100% affidabili.
Microsoft Messenger 2011 per Mac
Con Microsoft Office 2011 per Mac gli utenti avranno anche Microsoft Messenger, un comunicatore per utenti MSN e Windows Live, compatibile anche con Yahoo! Messenger. Microsoft Messenger per Mac offre praticamente le stesse funzionalità della controparte Windows, ma con il tipico design grafico Mac OS X. Puoi usarlo per chat, chiamate o videochiamate con webcam. Dispone di una funzione cronologia conversazioni ben realizzata. Sono presenti le emoticon, ma non è possibile inviare animazioni come un occhio che lampeggia. Microsoft Messenger è anche collegato a Word, Excel e PowerPoint, tramite i quali puoi inviare direttamente i file aperti.
Microsoft Document Connection per Mac
Non puoi trovare questo programma nella versione Windows di Microsoft Office. Offre la possibilità di visualizzare il contenuto dello storage cloud SkyDrive o di qualsiasi altro storage SharePoint, adatto sia per utenti domestici che aziendali.
Con Microsoft Document Connection gli utenti possono visualizzare rapidamente il contenuto di archivi remoti, proprio come in un comune esplora risorse.
Remote Desktop Connection per Mac
Remote Desktop Connection per Mac funziona. Il nostro MacBook non riconosceva i nomi di rete dei PC Windows, ma dopo aver utilizzato l'indirizzo IP corretto la connessione desktop remota è stata stabilita verso un computer basato su Windows.
Proprio come in Windows, Remote Desktop Connection in Mac permette agli utenti di modificare varie impostazioni, come la qualità della connessione, la risoluzione del desktop remoto e altro. C'è anche l'opzione di collegare un'unità Mac e condividerla con il computer remoto Windows. Le impostazioni possono essere salvate e riutilizzate rapidamente.
Comprare o non comprare, questo è il quesito?
Se sei un utente appassionato di Mac OS X, adorerai davvero la nuova edizione Office 2011 per Mac in situazioni in cui devi creare documenti complessi con compatibilità al 100% tra piattaforme. Anche se sei un nuovo utente Mac OS X e sei abituato a Office su Windows e non vuoi imparare a usare altre suite Mac come iWork, acquistare la versione Mac di Microsoft Office è certamente qualcosa che potresti voler fare.