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PDF-Dokumente sind eine der grundlegendsten Dokumentarten, die man finden kann. Sie sind hauptsächlich für dauerhafte Dokumente und zum Drucken gedacht. Benutzer wollen sie jedoch oft bearbeiten und fragen sich, wie das geht, da das Standard-Leseprogramm lediglich das Anzeigen ermöglicht.
Das beste Programm, das PDFs handhaben kann und alle erweiterten Funktionen (Erstellen, Zusammenführen und Kombinieren, Konvertieren, Bearbeiten von PDFs etc.) bietet, ist natürlich Adobe Acrobat, aber es ist keine Freeware und auch nicht billig – es ist tatsächlich sehr teuer. Der grundlegende Acrobat Reader ist genau das, ein Reader, und bietet keine erweiterten Funktionen, weshalb er ebenfalls nicht infrage kommt.
Die neue Version von Microsoft Word kann PDFs frei öffnen und bearbeiten, aber es fehlen die anderen wichtigen Funktionen zur PDF-Verwaltung und es ist ebenfalls nicht kostenlos.
Welche Optionen haben Sie also, wenn Sie kostenlose oder preiswerte Software für die Arbeit mit PDFs suchen, die alle wichtigen PDF-Funktionen unterstützt?
Programme für die grundlegende Bearbeitung von PDF-Dokumenten
Wie man einfach PDFs kostenlos erstellt
Für einfache PDF-Erstellung müssen Sie nur einen virtuellen PDF-Drucker auf Ihrem System installieren. Es gibt dutzende, vielleicht hunderte solcher Programme, aber eines der einfachsten, leichtesten und natürlich kostenlosen ist CutePDF. Im Vergleich zu anderen „kostenlosen“ PDF-Druckern hat es keine dummen Wasserzeichen oder Popup-Werbung. Einfach installieren und aus jedem Programm heraus das, was Sie möchten, als PDF drucken.
Wie man einfache PDFs kostenlos bearbeitet
Wenn Sie nur ein kostenloses Programm suchen, mit dem Sie ein PDF-Dokument einfach bearbeiten können, vielleicht um einen Tippfehler zu korrigieren, ist wahrscheinlich LibreOffice und dessen LibreOffice Writer die beste Wahl. Diese Open-Source- und kostenlose Alternative zu Microsoft Word kann nicht nur Dokumente schnell als PDF exportieren, sondern auch PDFs direkt öffnen und deren Text bearbeiten. Das reicht für 95 % der Nutzer aus. Es ist keine perfekte Lösung, aber es funktioniert nur bei einfachen PDFs und ist kostenlos. Probieren Sie es aus – es ist für alle Plattformen verfügbar, also Windows, Mac OS X und Linux.
Wie man PDF-Dokumente einfach teilt
Es gibt mehrere Programme, die Ihnen bei dieser einfachen Operation helfen können. Eines davon ist Simple PDF Splitter, ein speziell entwickeltes Programm, um Nutzern das Teilen von PDFs zu erleichtern. Sie wählen einfach die PDF aus, die Sie teilen möchten, wählen den Ausgabeordner und die Methode, und schon ist es erledigt. Sauber, einfach und kostenlos.
Wie man PDF-Dokumente einfach zusammenführt
Manchmal möchte man mehrere PDF-Dokumente schnell zu einer einzigen Datei zusammenführen. Es gibt ein weiteres praktisches kleines Programm namens Simple PDF Merger. Wählen Sie einfach die PDFs aus und führen Sie sie zu der von Ihnen angegebenen Ausgabedatei zusammen.
Umfassende PDF-Programme und Alternativen zu Acrobat
PDFCreator und PDF Architect
PDFCreator von pdfforge.org ist wohl eine der populärsten Alternativen zu Acrobat. Während das Programm selbst eine Freeware ist und wie ein virtueller PDF-Drucker verwendet wird, kommt es auch mit PDF Architect.
PDF Architect ist ebenfalls kostenlos und funktioniert hervorragend als Tool zum Erstellen und Anzeigen von PDFs. Fortgeschrittene Module, wie das Bearbeiten oder Konvertieren, können bei Bedarf dazugekauft werden. Insgesamt kostet das gesamte Paket deutlich weniger als Acrobat und bietet die gleichen Funktionen, vielleicht sogar in einer benutzerfreundlicheren Verpackung.
PDF Architect Startbildschirm
Das Bearbeitungsmodul ermöglicht das direkte Bearbeiten oder Ändern des Textes im Dokument, einschließlich Schriftartänderung und Formatierung, Verschieben von Seiten innerhalb des Dokuments oder sogar das Teilen des Dokuments in mehrere Teile.
Das Konvertierungsmodul enthält Funktionen, mit denen Nutzer ihre PDFs schnell in verschiedene Microsoft Office-Formate (DOCX, XLSX etc.) oder einfaches HTML konvertieren können.
Das Einfügemodul bietet alle notwendigen Funktionen für die erweiterte Dokumentenbearbeitung, wie das Einfügen neuer Seiten in bestehende Dokumente, Hinzufügen von Kopfzeilen, Datum und Uhrzeit, Symbolen und anderen Daten.
Und es gibt viele weitere Module, die jeweils für andere Bedürfnisse geeignet sind. Insgesamt viele PDF-bezogene Funktionen in einem einzigen Paket für einen Bruchteil der Kosten verglichen mit Adobe Acrobat.
Foxit Reader und Foxit PhantomPDF
Ein weiteres großartiges PDF-Programmset kommt von Foxit. Der standardmäßige kostenlose Foxit Reader funktioniert ähnlich wie Adobe Reader mit großartiger PDF-Erstellungskapazität, während die PhantomPDF-Version eine umfassende PDF-Suite ist. Die Standardversion, die nur einen Bruchteil von Acrobat kostet, bietet selbst den anspruchsvollsten Nutzern alle Funktionen, die sie benötigen, um ihre PDF-Dokumente zu erstellen, bearbeiten, konvertieren, organisieren oder schützen. Es gibt eine 30-tägige Testversion, daher lohnt sich ein Versuch, wenn Sie eine günstigere Acrobat-Alternative suchen.
NitroPDF
Das letzte großartige PDF-Programm in diesem Artikel ist NitroPDF. Es ist nicht viel günstiger als Acrobat und bietet ungefähr den gleichen Funktionsumfang, somit eine gute Alternative. Es bietet alle geforderten Funktionen, von der PDF-Erstellung, Bearbeitung oder Änderung bestehender Dokumente, der Konvertierung in Standard-Dokumentformate, Anmerkungen, digitale Signaturen, OCR-Scannen und vieles mehr. Es gibt auch eine Testversion, die bei diesem Produkt 14 Tage gültig ist.