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I documenti PDF sono uno dei tipi di documenti più basilari che si possono trovare. Sono pensati principalmente per documenti persistenti e per la stampa. Tuttavia, gli utenti spesso vogliono modificarli e si chiedono come fare, perché il programma di lettura predefinito consente solo di visualizzarli.
Il miglior programma che può gestire PDF e offre tutte le funzioni avanzate (creare, unire e combinare, convertire, modificare PDF ecc.) è ovviamente Adobe Acrobat, ma non è freeware e di certo non è economico - è infatti molto costoso. Il lettore Acrobat base è proprio questo, un lettore, e non ha le funzioni avanzate quindi è da escludere.
La nuova versione di Microsoft Word può aprire liberamente i PDF e modificarli, ma manca delle altre funzioni cruciali per la gestione dei PDF e inoltre non è gratuita.
Quindi quali sono le opzioni se si desidera un software gratuito o economico per lavorare con i PDF che supporti tutte le principali funzioni PDF.
Programmi per la gestione base dei documenti PDF
Come creare PDF semplici gratuitamente
Per creare PDF semplici, basta installare una stampante virtuale PDF nel sistema. Esistono decine, forse centinaia di questi programmi, ma uno dei più semplici, facili e naturalmente gratuiti è CutePDF. Rispetto ad altre stampanti PDF "gratuite", non ha fastidiosi watermark o popup pubblicitari. Basta installare e stampare qualsiasi cosa da qualunque programma direttamente in PDF.
Come modificare semplici PDF gratuitamente
Se cerchi solo un programma gratuito che permetta di modificare semplicemente un documento PDF, forse per correggere un errore di battitura, la tua scelta migliore è probabilmente LibreOffice con LibreOffice Writer. Questa alternativa open-source e gratuita a Microsoft Word non solo può esportare rapidamente documenti in PDF, ma può anche aprire direttamente i PDF e modificare il loro testo. Una soluzione che soddisfa il 95% degli utenti. È lontana dall'essere ideale, ma funziona con PDF semplici ed è gratuita, quindi provaci - è disponibile per tutte le piattaforme, vale a dire Windows, Mac OS X e Linux.
Come dividere semplicemente documenti PDF
Esistono diversi programmi che possono aiutarti in questa semplice operazione. Uno di questi è Simple PDF Splitter, un programma creato appositamente per aiutare gli utenti a dividere PDF. Basta selezionare il PDF da dividere, scegliere la cartella di uscita, il metodo e il gioco è fatto. Pulito, semplice e gratuito.
Come unire semplicemente documenti PDF
Talvolta potresti voler unire rapidamente diversi documenti PDF in un file singolo. C'è un altro pratico programma chiamato Simple PDF Merger. Basta selezionare i PDF e unirli nel file di output specificato.
Programmi PDF completi e alternative ad Acrobat
PDFCreator e PDF Architect
PDFCreator di pdfforge.org è probabilmente una delle alternative più popolari ad Acrobat. Mentre il programma stesso è freeware e viene utilizzato come stampante virtuale PDF, viene fornito anche con PDF Architect.
PDF Architect è anch'esso gratuito e funziona come un eccellente strumento di creazione e visualizzazione PDF, tuttavia i moduli avanzati, come quelli per modificare o convertire, possono essere acquistati se ne hai bisogno. In generale, l'intero pacchetto costa molto meno di Acrobat e offre le stesse funzionalità, forse anche in un'interfaccia più user-friendly.
Screenshot di avvio di PDF Architect
Il modulo di modifica consente di modificare o alterare il testo direttamente nel documento, compreso il cambio del font e la formattazione, lo spostamento delle pagine all’interno del documento o anche la divisione del documento in più parti.
Il modulo di conversione contiene funzionalità che permettono agli utenti di convertire rapidamente i loro PDF in vari formati Microsoft Office (DOCX, XLSX ecc.) o in semplice HTML.
Il modulo Insert ha tutte le funzioni necessarie per la modifica avanzata dei documenti, come inserire nuove pagine in documenti esistenti, aggiungere intestazioni, data e ora, simboli e altri dati.
Ci sono parecchi altri moduli, ognuno adatto a esigenze diverse. Complessivamente molte funzioni legate ai PDF in un unico pacchetto a una frazione del costo rispetto ad Adobe Acrobat.
Foxit Reader e Foxit PhantomPDF
Un’altra ottima serie di programmi PDF arriva da Foxit. Il Foxit Reader gratuito standard funziona molto come Adobe Reader con ottime capacità di creazione PDF, mentre la versione PhantomPDF è una suite PDF completa. La versione standard, che costa una frazione di Acrobat, offre anche agli utenti più esigenti tutte le funzioni per creare, modificare, convertire, organizzare o proteggere i loro documenti PDF. È disponibile una versione di prova di 30 giorni quindi vale la pena provarla se cerchi un’alternativa più economica ad Acrobat.
NitroPDF
L’ultimo ottimo programma PDF in questo articolo è NitroPDF. Non è molto più economico di Acrobat e offre circa la stessa quantità di funzioni, quindi è una buona alternativa. Offre tutte le funzioni richieste, dalla creazione PDF, modifica o alterazione di documenti esistenti, conversione in formati documentali standard, annotazioni, firme digitali, scansione OCR e molto altro. È disponibile anche una versione di prova, per questo prodotto dura 14 giorni.