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Come aprire, lavorare o convertire documenti
Chiunque lavori al computer conosce Microsoft Office e i suoi formati di documenti. Documenti Word, fogli di calcolo Excel o presentazioni PowerPoint sono abbastanza comuni e la maggior parte delle persone sa che possono aprirli nei rispettivi programmi.
Tuttavia, non tutti sono familiari con i formati di altre alternative, principalmente open source, come Apache OpenOffice o LibreOffice, quindi in questo articolo esamineremo brevemente le basi riguardanti i documenti di Microsoft Office e OpenOffice, come aprirli e convertirli.
Informazioni sui documenti Microsoft Office
La maggior parte delle persone conosce i file standard .docx e .xlsx di Word ed Excel, ma esistono diverse varianti di questi formati per file con macro (.docm) e (.xlsm) e varianti di template (.dotx, .dotm, .xltx, .xltm).
Altri programmi Office, come PowerPoint e Access, hanno i propri set di formati file dedicati, che puoi controllare tutti nella nostra lista dei formati Microsoft Office.
Come aprire i file Microsoft Office
Se hai MS Office installato sul tuo computer, puoi aprire facilmente documenti Word, Excel o PowerPoint con un semplice clic. Ma cosa succede se non hai accesso a Office? Beh, non è tutto perduto.
Se hai un Microsoft Account, ad esempio come parte del servizio OneDrive, puoi accedere facilmente a Microsoft Word Online e Microsoft Excel Online.
Versione online di Microsoft Word disponibile per gli utenti con Microsoft Account
L'ultima opzione valida sarebbe utilizzare alcune delle alternative a MS Office come Apache OpenOffice (OpenOffice.org), LibreOffice e molte altre, che tipicamente supportano i formati Word, Excel e PowerPoint. Alcuni problemi potrebbero essere causati dalla formattazione, ma a meno che non si facciano modifiche pesanti al documento originale, tutto dovrebbe andare bene.
Visualizzazione dei file Office
Se vuoi solo visualizzare un documento MS Office, Microsoft fornisce un set di utility esclusivamente per la visualizzazione che puoi scaricare gratuitamente dal loro sito web.
Conversione dei documenti Microsoft Office
Talvolta vuoi solo esportare il tuo documento Word o il foglio di calcolo Excel in PDF per condividerlo facilmente. Senza MS Office o software simili, l'unica opzione sarebbe cercare un convertitore software che possa convertire il tuo documento o controllare uno dei convertitori di documenti online.
Informazioni sui documenti OpenDocument
Molte suite di produttività hanno adottato formati nel cosiddetto Open Document Format per Office Applications (ODF), un formato file basato su XML per fogli di calcolo, grafici, presentazioni e documenti di elaborazione testi che è stato sviluppato con l’obiettivo di fornire una specifica aperta e basata su XML per applicazioni office.
Gli utenti familiari con Apache OpenOffice o LibreOffice conoscono sicuramente i file .odt (documento di testo) o .ods (foglio di calcolo), ma esistono anche file .odp (presentazione), .odg (file grafici) e .odf (matematica) che funzionano praticamente come i loro corrispondenti di Microsoft Office.
Come aprire i file OpenDocument
Qualsiasi dei tipi di file appena menzionati può essere aperto in quasi tutte le suite di produttività office moderne, inclusi i programmi di Microsoft Office. Se necessario, puoi scaricare e installare facilmente alcune delle alternative Office gratuite, come Apache OpenOffice (ex OpenOffice.org) o LibreOffice, ma esistono molte altre suite di produttività similari.
Menu di avvio di Apache OpenOffice
Conversione OpenDocument
Gli stessi convertitori di documenti per i formati MS Office possono di solito essere usati anche per i file OpenDocument e lo stesso vale per i vari convertitori online. Puoi anche convertire i file OpenDocument in formati MS Office e viceversa nel caso tu sia abituato a lavorare in un programma particolare.