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Como abrir, trabalhar ou converter documentos
Todos que trabalham com um computador conhecem o Microsoft Office e seus formatos de documento. Documentos do Word, planilhas do Excel ou apresentações do PowerPoint são bastante comuns e a maioria das pessoas sabe que pode abri-los em seus respectivos programas.
No entanto, nem todos estão familiarizados com formatos de outras alternativas, principalmente de código aberto, como Apache OpenOffice ou LibreOffice, então neste artigo revisaremos brevemente o básico sobre documentos do Microsoft Office e OpenOffice, como abri-los e convertê-los.
Sobre documentos do Microsoft Office
A maioria das pessoas está familiarizada com os arquivos padrão .docx e .xlsx do Word e Excel, mas existem várias variantes desses formatos para arquivos com macros (.docm) e (.xlsm) e variantes de modelo (.dotx, .dotm, .xltx, .xltm).
Outros programas do Office, como PowerPoint e Access, têm seus próprios conjuntos de formatos de arquivos dedicados, que você pode conferir na nossa lista de formatos do Microsoft Office.
Como abrir arquivos do Microsoft Office
Caso você tenha o MS Office instalado no seu computador, pode facilmente abrir arquivos do Word, Excel ou PowerPoint com um único clique. Mas e se você não tiver acesso ao Office? Bem, nem tudo está perdido.
Se você tem uma Conta Microsoft, por exemplo como parte do serviço OneDrive, pode acessar facilmente o Microsoft Word Online e o Microsoft Excel Online.
Versão online do Microsoft Word disponível para usuários com Conta Microsoft
A última opção viável seria usar algumas das alternativas ao MS Office, como Apache OpenOffice (OpenOffice.org), LibreOffice e muitas outras, que normalmente suportam os formatos do Word, Excel e PowerPoint. Alguns problemas podem ocorrer devido à formatação, mas a menos que você faça alterações pesadas no documento original, tudo deve ficar bem.
Visualização de arquivos do Office
Caso você apenas queira visualizar algum documento do MS Office, a Microsoft fornece um conjunto de utilitários exclusivamente para visualização, que você pode baixar gratuitamente do site deles.
Conversão de documentos do Microsoft Office
Às vezes, você só quer exportar seu documento do Word ou planilha do Excel para PDF para facilitar o compartilhamento. Sem o MS Office ou software similar, a única opção seria procurar um conversor de software que possa converter seu documento ou verificar um dos conversores de documentos online.
Sobre documentos OpenDocument
Muitas suítes de produtividade adotaram formatos no chamado Open Document Format for Office Applications (ODF), um formato de arquivo baseado em XML para planilhas, gráficos, apresentações e documentos de processamento de texto que foi desenvolvido com o objetivo de fornecer uma especificação de formato aberto e baseado em XML para aplicações de escritório.
Usuários familiarizados com Apache OpenOffice ou LibreOffice certamente conhecem os arquivos .odt (documento de texto) ou .ods (planilha), mas também existem os arquivos .odp (apresentação), .odg (arquivos gráficos) e .odf (matemática) que funcionam de forma muito parecida com seus equivalentes do Microsoft Office.
Como abrir arquivos OpenDocument
Qualquer um dos tipos de arquivo mencionados pode ser aberto em quase todas as suítes modernas de produtividade de escritório, incluindo programas do Microsoft Office. Se precisar, você pode facilmente baixar e instalar algumas das alternativas gratuitas ao Office, como Apache OpenOffice (antigo OpenOffice.org) ou LibreOffice, mas existem muitas outras suítes de produtividade similares.
Menu de lançamento do Apache OpenOffice
Conversão OpenDocument
Os mesmos conversores de documentos para formatos do MS Office geralmente podem ser usados para arquivos OpenDocument também, e o mesmo vale para diversos conversores online. Você também pode converter arquivos OpenDocument para formatos do MS Office e vice-versa, caso esteja acostumado a trabalhar em um programa específico.