Načítám...

6. srpna 2014 1,359 zobrazení

Jak nastavit limit velikosti pro soubory Outlooku

Použití Editoru registru Windows k přizpůsobení limitu velikosti souborů Outlook

Velikost osobních složek Outlooku je omezena výchozím nastavením Outlooku. Velikost souborů PST/OST se liší podle různých verzí Outlooku. Pokud obdržíte příliš mnoho e-mailových zpráv s velkými přílohami, můžete zvýšit limit velikosti souboru PST. Na druhou stranu, na pomalejších počítačích nebo s malým pevným diskem můžete velikost souboru PST snížit pro lepší výkon počítače. Ukážeme, jak nastavit velikostní limit pro soubory Outlook *.PST a *.OST pomocí Editoru registru Microsoft Windows.

Outlook PST a OST soubory

Outlook logo iconMicrosoft Outlook ukládá vaše osobní data a e-mailové zprávy do souboru Osobní složky (*.PST přípona souboru) nebo OST Offline složky (*.OST přípona souboru).

OST soubor je podobný PST souboru, ale je vytvářen a používán pouze Outlookem, pokud používáte účet Microsoft Exchange Server pro správu kontaktů, e-mailů a plánování času.

Velikost těchto souborů je omezena výchozími nastaveními Outlooku. Velikost PST/OST souboru se liší pro různé verze Outlooku. Pokud obdržíte příliš mnoho e-mailových zpráv s velkými přílohami, můžete zvýšit limit velikosti PST souboru.
Na druhou stranu, na pomalejších počítačích nebo s malým pevným diskem můžete snížit velikost PST souboru pro lepší výkon počítače. Menší soubory se také snáze zálohují.

Existují dva typy PST/OST souborů. Jeden je ANSI a druhý UNICODE.

  • ANSI - starší, již nepoužívaný formát Microsoft Outlook používaný v Office 97 - Office XP
  • UNICODE - současný formát Microsoft Outlook používaný v Office 2003 - Office 2013

Registry položky ovlivňující velikost OST/PST souborů:

  • MaxFileSize - starý ANSI formát souboru
  • WarnFileSize - starý ANSI formát souboru
  • MaxLargeFileSize - UNICODE formát souboru
  • WarnLargeFileSize - UNICODE formát souboru

MaxLargeFileSize (MaxFileSize) položka nastavuje absolutní maximální velikost souboru, na kterou se mohou PST a OST soubory zvětšit na úložišti.

WarnLargeFileSize (WarnFileSize) položka nastavuje maximální množství dat, která mohou být uvnitř PST a OST souborů. Po dosažení tohoto limitu již nebudou přidávána další e-mailová data. Velikost samotného souboru však může stále růst kvůli dalším interním procesům Outlooku.

Jak změnit velikost PST nebo OST souboru v registru Windows

V níže uvedených tabulkách uvidíte výchozí limity velikosti pro ANSI i UNICODE formátované OST soubory v různých verzích Outlooku.

Výchozí nastavení velikosti PST/OST souborů v Outlook 2003 a Outlook 2007

Název Typ Platný rozsah dat Výchozí
MaxLargeFileSize REG_DWORD 0x00000001 – 0x0000C800 0x00005000 20,480 (20 GB)
WarnLargeFileSize REG_DWORD 0x00000000 – 0x0000BE00 0x00004C00 19,456 (19 GB)
MaxFileSize REG_DWORD 0x001F4400 – 0x7C004400 0x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB)
WarnFileSize REG_DWORD 0x00042400 – 0x7C004400

0x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB)

Výchozí nastavení velikosti PST/OST souborů v Outlook 2010 a Outlook 2013

Název Typ Platný rozsah dat Výchozí
MaxLargeFileSize REG_DWORD 0x00000001 – 0x0000C800 0x0000C800 51,200 (50 GB)
WarnLargeFileSize REG_DWORD 0x00000000 – 0x0000BE00 0x0000BE00 48,640 (47.5 GB)
MaxFileSize REG_DWORD 0x001F4400 – 0x7C004400 0x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB)
WarnFileSize REG_DWORD 0x00042400 – 0x7C004400 0x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB)

 

Pokud potřebujete změnit limity velikosti PST pro UNICODE PST soubor (aktuální verze Outlooku):

Otevřete Editor registru Windows (klikněte do vyhledávacího pole Windows a napište regedit) a přejděte na:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\XX.0\Outlook\ - XX znamená číslo verze Microsoft Office.

Windows Registry Editor
Editor registru Windows

Cesta klíče registru pro různé verze Microsoft Office:

Pro Outlook 2013
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\


Pro Outlook 2010
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\


Pro Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\


Pro Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\

Vytvořte nový klíč registruKlikněte pravým tlačítkem myši na klíč Outlook a vyberte NovýKlíč a pojmenujte ho PST

Regedit create new key
Editor registru - jak vytvořit klíč registru

 

Vytvořte novou položku registruKlikněte na klíč PSTNovývyberte DWORD (32-bitová) hodnotapojmenujte ji MaxLargeFileSize

Regedit create new dword value
Editor registru - jak vytvořit DWORD hodnotu

 

Klikněte pravým tlačítkem myši na položku registru MaxLargeFileSizeUpravit... → Nastavte možnost Základna na Desítková → Nastavte Data hodnoty = velikost PST souboru.

Fyzická velikost pro UNICODE PST soubory je nastavena v megabajtech. Například velikost PST souboru 1 GB je 1024 MB (20 GB PST soubor = 20*1024 MB = 20 480 MB). Použijte například Kalkulačku Windows → vypočítejte velikost a zadejte ji do pole Data hodnoty → klikněte na tlačítko OK.

Regedit create new dword maxlargefilesize
Editor registru - jak upravit data DWORD hodnoty pro MaxLargeFileSize

 

Nyní vytvořte další novou položku registruKlikněte na klíč PST → Novývyberte DWORD (32-bitová) hodnota → pojmenujte ji WarnLargeFileSize

Klikněte pravým tlačítkem myši na položku registru WarnLargeFileSizeUpravit...Nastavte možnost Základna na Desítková → Nastavte Data hodnoty

Varovná velikost pro UNICODE PST soubory je také nastavena v megabajtech a je přibližně o 5 % menší než fyzická velikost PST souboru. Například 20 480 MB fyzické velikosti odpovídá 19 456 MB varovné velikosti (20 480*0,95=19 456). Použijte Kalkulačku Windows → vypočítejte varovnou velikost a zadejte ji do pole Data hodnoty → Klikněte na tlačítko OK.

Regedit create dword warnlargefilesize
Editor registru - jak upravit data DWORD hodnoty pro WarnLargeFileSize

 

Nyní musíte nastavit maximální velikost Outlook PST/OST souborů v aktuálním UNICODE formátu souboru. Maximální doporučená velikost UNICODE PST souboru je 50 GB, ale může být i větší.

regedit settings of outlook file size finished
Úprava registru dokončena

Pokud potřebujete změnit velikost starších PST souborů v ANSI formátu, můžete použít stejné instrukce, ale položky registru se jmenují MaxFileSize a WarnFileSize.
Velikost ANSI je počítána v bajtech, například 2 GB = 2 * 1024*1024*1024 = 2 147 483 648 bajtů. Maximální velikost souboru je 2 GB, větší velikosti budou ignorovány.