Cara mengatur batas ukuran untuk file Outlook

File PST dan OST Outlook

Microsoft Outlook menyimpan data pribadi dan pesan email Anda dalam file Personal Folder (*.PST ekstensi file) atau file Offline Folder OST (*.OST ekstensi file).

File OST mirip dengan file PST, tetapi hanya dibuat dan digunakan oleh Outlook jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange Server untuk mengelola kontak, email, dan penjadwalan waktu.

Ukuran file-file ini dibatasi oleh pengaturan default Outlook. Ukuran file PST/OST berbeda untuk berbagai versi Outlook. Jika Anda menerima terlalu banyak pesan email dengan lampiran email yang besar, Anda dapat meningkatkan batas file PST.
Di sisi lain, pada mesin yang lebih lambat, atau hard drive kecil, Anda dapat mengurangi ukuran file PST untuk kinerja komputer yang lebih baik. Juga file yang lebih kecil lebih mudah untuk dicadangkan.

Ada dua jenis file PST/OST. Satu adalah ANSI dan yang lainnya UNICODE.

• ANSI - format Microsoft Outlook lama yang sudah dihentikan yang digunakan oleh Office 97 - Office XP
• UNICODE - format Microsoft Outlook saat ini yang digunakan oleh Office 2003 - Office 2013

Entri Registry yang memengaruhi ukuran file OST/PST:

• MaxFileSize - format file ANSI lama
• WarnFileSize - format file ANSI lama
• MaxLargeFileSize - format file UNICODE
• WarnLargeFileSize - format file UNICODE

MaxLargeFileSize (MaxFileSize) entry menetapkan ukuran file maksimum absolut yang dapat dicapai oleh file PST dan OST pada penyimpanan.

WarnLargeFileSize (WarnFileSize) entry menetapkan jumlah data maksimum yang dapat dimiliki oleh file PST dan OST. Setelah batas data maksimum tercapai, tidak ada data email lebih lanjut yang akan ditambahkan. Namun ukuran file aktual mungkin masih meningkat karena proses internal Outlook lainnya.

Cara mengubah ukuran file PST atau OST di Windows Registry

Dalam tabel di bawah ini Anda akan melihat batas ukuran default untuk file OST berformat ANSI dan UNICODE pada berbagai versi Outlook.

Pengaturan ukuran file PST/OST default di Outlook 2003 dan Outlook 2007

Pengaturan ukuran file PST/OST default di Outlook 2010 dan Outlook 2013

Jika Anda perlu mengubah batas ukuran PST untuk file PST UNICODE (versi Outlook saat ini):

Buka Windows Registry Editor (klik kotak pencarian Windows dan ketik regedit) dan navigasikan ke:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\XX.0\Outlook\ - XX berarti nomor versi Microsoft Office.

Windows Registry Editor

Jalur kunci registry untuk berbagai versi Microsoft Office:

Untuk Outlook 2013
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\

Untuk Outlook 2010
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

Untuk Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\

Untuk Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\

Buat kunci registry baru → Klik tombol mouse kanan pada kunci Outlook dan pilih New → Key dan beri nama PST

Cara membuat kunci registry di editor registry

Buat entri registry baru → Klik pada kunci PST → New → pilih DWORD (32-bit) Value → beri nama MaxLargeFileSize

Cara membuat nilai DWORD di editor registry

Klik tombol mouse kanan pada entri registry MaxLargeFileSize → Modify... → Atur opsi Base ke Decimal → Atur Value data = ukuran file PST.

Ukuran fisik untuk file PST UNICODE diatur dalam megabyte. Misalnya ukuran file PST 1GB adalah 1024MB (file PST 20GB = 20*1024MB = 20.480MB). Gunakan misalnya Kalkulator Windows → hitung ukuran dan ketik ke kotak Value data → klik tombol OK.

Cara mengubah nilai DWORD untuk MaxLargeFileSize di editor registry

Sekarang buat entri registry baru lainnya → Klik pada kunci PST → New → pilih DWORD (32-bit) Value → beri nama WarnLargeFileSize

Klik tombol mouse kanan pada entri registry WarnLargeFileSize → Modify... → Atur opsi Base ke Decimal → Setel Value data

Ukuran peringatan untuk file PST UNICODE juga diatur dalam megabyte dan sekitar 5% lebih kecil dari ukuran fisik file PST. Misalnya ukuran fisik 20.480 MB berarti ukuran peringatan 19.456 MB (20.480*0,95=19.456). Gunakan Kalkulator Windows → hitung ukuran peringatan dan ketik pada kotak Value data → Klik tombol OK.

Cara mengubah nilai DWORD untuk WarnLargeFileSize di editor registry

Sekarang Anda harus menetapkan ukuran maksimal file PST/OST Outlook dalam format file UNICODE saat ini. Ukuran maksimal yang direkomendasikan untuk file PST UNICODE adalah 50 GB, tetapi dapat lebih besar dari itu.

Pengeditan registry selesai

Jika Anda perlu mengubah ukuran untuk file PST lama dalam format ANSI, Anda dapat menggunakan instruksi yang sama, tetapi entri registry disebut MaxFileSize dan WarnFileSize.
Ukuran ANSI dihitung dalam byte, misalnya 2 GB = 2 * 1024*1024*1024 = 2.147.483.648 byte. Ukuran file maksimum adalah 2 GB, ukuran yang lebih besar akan diabaikan.