Jak ustawić limit rozmiaru dla plików Outlook

Pliki PST i OST programu Outlook

Microsoft Outlook przechowuje Twoje dane osobiste i wiadomości e-mail w pliku folderu osobistego Personal Folder (*.PST rozszerzenie pliku) lub w pliku folderu offline OST Offline Folder (*.OST rozszerzenie pliku).

Plik OST jest podobny do pliku PST, ale jest tworzony i używany przez Outlook tylko wtedy, gdy korzystasz z konta Microsoft Exchange Server do zarządzania kontaktami, pocztą e-mail i harmonogramem czasu.

Rozmiar tych plików jest ograniczony domyślnymi ustawieniami programu Outlook. Rozmiar pliku PST/OST różni się w zależności od różnych wersji programu Outlook. Jeśli otrzymujesz zbyt wiele wiadomości e-mail z dużymi załącznikami, możesz zwiększyć limit rozmiaru pliku PST.
Z drugiej strony, na wolniejszych komputerach lub na małych dyskach twardych możesz zmniejszyć rozmiar pliku PST dla lepszej wydajności komputera. Ponadto mniejsze pliki łatwiej wykonać w kopii zapasowej.

Istnieją dwa typy plików PST/OST. Jeden to ANSI, a drugi UNICODE.

• ANSI - wcześniejszy, wycofany format programu Microsoft Outlook używany w pakiecie Office 97 - Office XP
• UNICODE - aktualny format programu Microsoft Outlook używany w pakiecie Office 2003 - Office 2013

Wpisy w rejestrze wpływające na rozmiar plików OST/PST:

• MaxFileSize - stary format pliku ANSI
• WarnFileSize - stary format pliku ANSI
• MaxLargeFileSize - format pliku UNICODE
• WarnLargeFileSize - format pliku UNICODE

MaxLargeFileSize (MaxFileSize) ustawia maksymalny bezwzględny rozmiar pliku, do którego mogą urosnąć pliki PST i OST na nośniku.

WarnLargeFileSize (WarnFileSize) ustawia maksymalną ilość danych, jakie mogą zawierać pliki PST i OST. Po osiągnięciu limitu maksymalnych danych nie będą dodawane kolejne dane poczty e-mail. Jednak rozmiar samego pliku może nadal rosnąć z powodu innych wewnętrznych procesów programu Outlook.

Jak zmienić rozmiar pliku PST lub OST w rejestrze systemu Windows

W tabelach wymienionych poniżej zobaczysz domyślne limity rozmiaru dla plików OST w formacie ANSI i UNICODE w różnych wersjach programu Outlook.

Domyślne ustawienia rozmiaru plików PST/OST w programie Outlook 2003 i Outlook 2007

Domyślne ustawienia rozmiaru plików PST/OST w programie Outlook 2010 i Outlook 2013

Jeśli musisz zmienić limity rozmiaru plików PST dla pliku PST w formacie UNICODE (bieżące wersje programu Outlook):

Otwórz Edytor rejestru systemu Windows (kliknij pole wyszukiwania Windows i wpisz regedit) oraz przejdź do:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\XX.0\Outlook\ - XX oznacza numer wersji pakietu Microsoft Office.

Edytor rejestru systemu Windows

Ścieżka klucza rejestru dla różnych wersji pakietu Microsoft Office:

Dla programu Outlook 2013
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\

Dla programu Outlook 2010
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

Dla programu Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\

Dla programu Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\

Utwórz nowy klucz rejestru → Kliknij prawym przyciskiem myszy na kluczu Outlook i wybierz Nowy → Klucz oraz nazwij go PST

Edytor rejestru — jak utworzyć klucz rejestru

Utwórz nowy wpis rejestru → Kliknij na kluczu PST → Nowy → wybierz Wartość DWORD (32-bit)  → nazwij go MaxLargeFileSize

Edytor rejestru — jak utworzyć wartość DWORD

Kliknij prawym przyciskiem myszy na wpisie rejestru MaxLargeFileSize → Modyfikuj... → ustaw opcję Baza na Dziesiętną → ustaw Dane wartości = rozmiar pliku PST.

Fizyczny rozmiar plików PST w UNICODE jest ustawiany w megabajtach. Na przykład rozmiar 1 GB pliku PST to 1024 MB (pliki PST o rozmiarze 20 GB = 20*1024 MB = 20 480 MB). Użyj na przykład Kalkulatora systemu Windows → oblicz rozmiar i wpisz go w polu Dane wartości → kliknij przycisk OK.

Edytor rejestru — jak edytować Dane wartości DWORD dla MaxLargeFileSize

Teraz utwórz kolejny nowy wpis rejestru → Kliknij na kluczu PST → Nowy → wybierz Wartość DWORD (32-bit)  → nazwij go WarnLargeFileSize

Kliknij prawym przyciskiem myszy na wpisie WarnLargeFileSize → Modyfikuj... → ustaw opcję Baza na Dziesiętną → ustaw Dane wartości

Rozmiar ostrzegawczy dla plików PST UNICODE jest również ustawiany w megabajtach i jest o około 5% mniejszy niż fizyczny rozmiar pliku PST. Na przykład 20 480 MB fizycznego rozmiaru to 19 456 MB rozmiaru ostrzegawczego (20 480*0,95=19 456). Użyj Kalkulatora systemu Windows → oblicz rozmiar ostrzegawczy i wpisz go w polu Dane wartości → kliknij przycisk OK.

Edytor rejestru — jak edytować Dane wartości DWORD dla WarnLargeFileSize

Teraz musisz ustawić maksymalny rozmiar plików Outlook PST/OST w bieżącym formacie pliku UNICODE. Maksymalnie zalecany rozmiar pliku PST UNICODE to 50 GB, ale może być większy.

Edycja rejestru zakończona

Jeśli musisz zmienić rozmiar starszych plików PST w formacie ANSI, możesz użyć tych samych instrukcji, ale wpisy w rejestrze mają nazwy MaxFileSize oraz WarnFileSize .
Rozmiar ANSI jest liczony w bajtach, na przykład 2 GB = 2 * 1024*1024*1024 = 2 147 483 648 bajtów. Maksymalny rozmiar pliku wynosi 2 GB, większe wartości zostaną zignorowane.