Come impostare il limite di dimensione per i file di Outlook

File PST e OST di Outlook

Microsoft Outlook memorizza i tuoi dati personali e i messaggi e-mail in un file della cartella personale (*.PST file extension) o in un file della cartella offline OST (*.OST file extension).

Il file OST è simile al file PST, ma viene creato e usato da Outlook solo se si utilizza un account Microsoft Exchange Server per gestire contatti, e-mail e pianificazione del tempo.

La dimensione di questi file è limitata dalle impostazioni predefinite di Outlook. La dimensione del file PST/OST varia a seconda delle versioni di Outlook. Se ricevi troppi messaggi e-mail con allegati di grandi dimensioni, puoi aumentare il limite del file PST.
D'altra parte, su macchine più lente o con hard disk di piccole dimensioni, puoi ridurre la dimensione del file PST per migliorare le prestazioni del computer. Inoltre file più piccoli sono più facili da eseguire il backup.

Ci sono due tipi di file PST/OST. Uno è ANSI e l'altro è UNICODE.

• ANSI - un formato Microsoft Outlook precedente e non più supportato usato da Office 97 - Office XP
• UNICODE - formato Microsoft Outlook attuale usato da Office 2003 - Office 2013

Voci del Registro di sistema che influenzano la dimensione dei file OST/PST:

• MaxFileSize - formato file ANSI vecchio
• WarnFileSize - formato file ANSI vecchio
• MaxLargeFileSize - formato file UNICODE
• WarnLargeFileSize - formato file UNICODE

La voce MaxLargeFileSize (MaxFileSize) imposta la dimensione massima assoluta che i file PST e OST possono raggiungere nel supporto di memorizzazione.

La voce WarnLargeFileSize (WarnFileSize) imposta la quantità massima di dati che entrambi i file PST e OST possono contenere. Dopo aver raggiunto il limite massimo, non verranno aggiunti ulteriori dati email. Tuttavia, la dimensione effettiva del file può ancora aumentare a causa di altri processi interni di Outlook.

Come cambiare la dimensione del file PST o OST nel Registro di sistema di Windows

Nelle tabelle riportate di seguito vedrai i limiti di dimensione predefiniti per i file OST formattati ANSI e UNICODE nelle varie versioni di Outlook.

Impostazioni predefinite della dimensione dei file PST/OST in Outlook 2003 e Outlook 2007

Impostazioni predefinite della dimensione dei file PST/OST in Outlook 2010 e Outlook 2013

Se hai bisogno di modificare i limiti di dimensione PST per i file PST UNICODE (versioni correnti di Outlook):

Apri l'Editor del Registro di sistema di Windows (clicca nella casella di ricerca di Windows e digita regedit) e naviga fino a:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\XX.0\Outlook\ - XX rappresenta il numero della versione di Microsoft Office.

Editor del Registro di sistema di Windows

Percorso della chiave di registro per le varie versioni di Microsoft Office:

Per Outlook 2013
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\

Per Outlook 2010
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

Per Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\

Per Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\

Crea una nuova chiave di registro → Fai clic con il tasto destro del mouse sulla chiave Outlook e seleziona Nuovo → Chiave e chiamala PST

Editor del Registro: come creare una chiave di registro

Crea una nuova voce di registro → Fai clic sulla chiave PST → Nuovo → seleziona Valore DWORD (32 bit)  → chiamalo MaxLargeFileSize

Editor del Registro: come creare un valore DWORD

Fai clic con il tasto destro sulla voce di registro MaxLargeFileSize → Modifica... → imposta l'opzione Base su Decimale → Imposta il Dati valore = dimensione del file PST.

La dimensione fisica per i file PST UNICODE è impostata in megabyte. Per esempio, 1 GB di dimensione del file PST corrisponde a 1024 MB (20 GB PST = 20*1024 MB = 20.480 MB). Usa per esempio la Calcolatrice di Windows → calcola la dimensione e inseriscila nella casella Dati valore → clicca sul pulsante OK.

Editor del Registro: come modificare i dati del valore DWORD per MaxLargeFileSize

Ora crea un'altra nuova voce di registro → Fai clic sulla chiave PST → Nuovo → seleziona Valore DWORD (32 bit)  → chiamala WarnLargeFileSize

Fai clic con il tasto destro sulla voce di registro WarnLargeFileSize → Modifica... → Imposta l'opzione Base su Decimale → Imposta i Dati valore

La dimensione di avviso per i file PST UNICODE è anch’essa impostata in megabyte ed è circa il 5% più piccola della dimensione fisica del file PST. Per esempio, 20.480 MB di dimensione fisica corrispondono a 19.456 MB di dimensione di avviso (20.480*0,95=19.456). Usa la Calcolatrice di Windows → calcola la dimensione di avviso e inseriscila nella casella Dati valore → Clicca sul pulsante OK .

Editor del Registro: come modificare i dati del valore DWORD per WarnLargeFileSize

Ora devi impostare la dimensione massima dei file PST/OST di Outlook nel formato file UNICODE corrente. La dimensione massima consigliata del file PST UNICODE è 50 GB, ma può essere più grande.

Editing del registro completato

Se hai bisogno di modificare la dimensione per file PST più vecchi in formato ANSI, puoi usare le stesse istruzioni, ma le voci di registro si chiamano MaxFileSize e WarnFileSize invece.
La dimensione ANSI è calcolata in byte, per esempio 2 GB = 2 * 1024*1024*1024 = 2.147.483.648 byte. La dimensione massima del file è 2 GB, dimensioni maggiori verranno ignorate.