Comment définir une limite de taille pour les fichiers Outlook

Fichiers PST et OST d’Outlook

Microsoft Outlook stocke vos données personnelles et messages e-mail dans un fichier de dossier personnel (*.PST extension de fichier) ou un fichier de dossier hors ligne OST (*.OST extension de fichier).

Le fichier OST est similaire au fichier PST, mais il est uniquement créé et utilisé par Outlook si vous utilisez un compte Microsoft Exchange Server pour gérer les contacts, les e-mails et la planification.

La taille de ces fichiers est limitée par les paramètres par défaut d’Outlook. La taille des fichiers PST/OST varie selon les versions d’Outlook. Si vous recevez trop de messages e-mail avec de grosses pièces jointes, vous pouvez augmenter la limite de taille du fichier PST.
D’un autre côté, sur des machines plus lentes ou avec un petit disque dur, vous pouvez réduire la taille du fichier PST pour de meilleures performances de l’ordinateur. De plus, les fichiers plus petits sont plus faciles à sauvegarder.

Il existe deux types de fichiers PST/OST. L’un est ANSI et l’autre UNICODE.

• ANSI - un ancien format Microsoft Outlook abandonné utilisé par Office 97 - Office XP
• UNICODE - format Microsoft Outlook actuel utilisé par Office 2003 - Office 2013

Entrées du Registre qui affectent la taille des fichiers OST/PST :

• MaxFileSize - ancien format de fichier ANSI
• WarnFileSize - ancien format de fichier ANSI
• MaxLargeFileSize - format de fichier UNICODE
• WarnLargeFileSize - format de fichier UNICODE

L’entrée MaxLargeFileSize (MaxFileSize) définit la taille maximale absolue que les fichiers PST et OST peuvent atteindre sur le stockage.

L’entrée WarnLargeFileSize (WarnFileSize) définit la quantité maximale de données que les fichiers PST et OST peuvent contenir. Une fois cette limite atteinte, aucune donnée e-mail supplémentaire ne sera ajoutée. Cependant, la taille réelle du fichier peut encore augmenter à cause d’autres processus internes d’Outlook.

Comment modifier la taille du fichier PST ou OST dans le Registre Windows

Dans les tableaux ci-dessous, vous verrez les limites de taille par défaut pour les fichiers OST formatés ANSI et UNICODE dans différentes versions d’Outlook.

Paramètres par défaut de la taille des fichiers PST/OST dans Outlook 2003 et Outlook 2007

Paramètres par défaut de la taille des fichiers PST/OST dans Outlook 2010 et Outlook 2013

Si vous devez modifier les limites de taille PST pour un fichier PST UNICODE (versions actuelles d’Outlook) :

Ouvrez l’Éditeur du Registre Windows (cliquez sur la zone de recherche Windows et tapez regedit) et naviguez vers :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\XX.0\Outlook\ - XX signifie le numéro de version de Microsoft Office.

Éditeur du Registre Windows

Chemin de la clé de registre pour différentes versions de Microsoft Office :

Pour Outlook 2013
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\

Pour Outlook 2010
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

Pour Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\

Pour Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\

Créez une nouvelle clé de registre → Cliquez avec le bouton droit sur la clé Outlook et sélectionnez Nouveau → Clé et nommez-la PST

Éditeur du Registre comment créer une clé de registre

Créez une nouvelle entrée de registre → Cliquez sur la clé PST → Nouveau → sélectionnez Valeur DWORD (32 bits) → nommez-la MaxLargeFileSize

Éditeur du Registre comment créer une valeur DWORD

Cliquez avec le bouton droit sur l’entrée de registre MaxLargeFileSize → Modifier... → Réglez l’option Base sur Décimal → Définissez la Donnée de la valeur = taille du fichier PST.

La taille physique pour les fichiers PST UNICODE est définie en mégaoctets. Par exemple, une taille de fichier PST de 1 Go correspond à 1024 Mo (20 Go PST = 20*1024 Mo = 20 480 Mo). Utilisez par exemple la Calculatrice Windows → calculez la taille et saisissez-la dans la zone Donnée de la valeur → cliquez sur le bouton OK.

Éditeur du Registre comment modifier la donnée de valeur DWORD pour MaxLargeFileSize

Créez maintenant une autre nouvelle entrée de registre → Cliquez sur la clé PST → Nouveau → sélectionnez Valeur DWORD (32 bits) → nommez-la WarnLargeFileSize

Cliquez avec le bouton droit sur l’entrée de registre WarnLargeFileSize → Modifier... → Réglez l’option Base sur Décimal → Définissez la Donnée de la valeur

La taille d’avertissement pour les fichiers PST UNICODE est également définie en mégaoctets et elle est environ 5 % plus petite que la taille physique du fichier PST. Par exemple, 20 480 Mo de taille physique correspond à 19 456 Mo de taille d’avertissement (20 480*0,95=19 456). Utilisez la Calculatrice Windows → calculez la taille d’avertissement et saisissez-la dans la zone Donnée de la valeur → Cliquez sur le bouton OK.

Éditeur du Registre comment modifier la donnée de valeur DWORD pour WarnLargeFileSize

Vous devez maintenant définir la taille maximale des fichiers PST/OST Outlook dans le format de fichier UNICODE actuel. La taille maximale recommandée du fichier PST UNICODE est de 50 Go, mais elle peut être plus grande.

Édition du Registre terminée

Si vous devez modifier la taille des anciens fichiers PST au format ANSI, vous pouvez utiliser les mêmes instructions, mais les entrées du Registre s’appellent MaxFileSize et WarnFileSize à la place.
La taille ANSI est calculée en octets, par exemple 2 Go = 2 * 1024*1024*1024 = 2 147 483 648 octets. La taille maximale du fichier est de 2 Go, les tailles supérieures seront ignorées.