Como definir limite de tamanho para arquivos do Outlook

Arquivos PST e OST do Outlook

Microsoft Outlook armazena seus dados pessoais e mensagens de e-mail em arquivos de Pasta Pessoal (*.extensão de arquivo PST) ou arquivo de Pasta Offline OST (*.extensão de arquivo OST).

O arquivo OST é semelhante ao arquivo PST, mas é criado e usado pelo Outlook somente se você estiver utilizando uma conta do Microsoft Exchange Server para gerenciar contatos, e-mail e agenda de compromissos.

O tamanho desses arquivos é limitado pelas configurações padrão do Outlook. O tamanho dos arquivos PST/OST varia para diferentes versões do Outlook. Se receber muitas mensagens de e-mail com anexos grandes, você pode aumentar o limite do arquivo PST.
Por outro lado, em máquinas mais lentas ou com disco rígido pequeno, você pode diminuir o tamanho do arquivo PST para melhor desempenho do computador. Além disso, arquivos menores são mais fáceis de fazer backup.

Existem dois tipos de arquivos PST/OST. Um é ANSI e o outro UNICODE.

• ANSI - um formato antigo descontinuado do Microsoft Outlook usado do Office 97 até o Office XP
• UNICODE - formato atual do Microsoft Outlook usado do Office 2003 até o Office 2013

Entradas do Registro que afetam o tamanho dos arquivos OST/PST:

• MaxFileSize - formato antigo ANSI
• WarnFileSize - formato antigo ANSI
• MaxLargeFileSize - formato UNICODE
• WarnLargeFileSize - formato UNICODE

A entrada MaxLargeFileSize (MaxFileSize) define o tamanho máximo absoluto que os arquivos PST e OST podem alcançar no armazenamento.

A entrada WarnLargeFileSize (WarnFileSize) define a quantidade máxima de dados que os arquivos PST e OST podem conter internamente. Após esse limite, nenhum dado de e-mail adicional será incluído. Porém, o tamanho do arquivo real pode continuar aumentando devido a outros processos internos do Outlook.

Como alterar o tamanho do arquivo PST ou OST no Registro do Windows

Nas tabelas abaixo você verá os limites de tamanho padrão para arquivos OST com formato ANSI e UNICODE em várias versões do Outlook.

Configurações padrão do tamanho dos arquivos PST/OST no Outlook 2003 e Outlook 2007

Configurações padrão do tamanho dos arquivos PST/OST no Outlook 2010 e Outlook 2013

Se precisar alterar os limites de tamanho do arquivo PST para o formato UNICODE (versões atuais do Outlook):

Abra o Editor do Registro do Windows (clique na caixa de pesquisa do Windows e digite regedit) e navegue até:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\XX.0\Outlook\ - XX representa o número da versão do Microsoft Office.

Editor do Registro do Windows

Caminho da chave do registro para várias versões do Microsoft Office:

Para Outlook 2013
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\

Para Outlook 2010
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

Para Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\

Para Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\

Crie uma nova chave de registro → Clique com o botão direito do mouse sobre a chave Outlook e selecione Novo → Chave e nomeie como PST

Editor do registro - como criar chave no registro

Crie uma nova entrada de registro → Clique na chave PST → Novo → selecione Valor DWORD (32 bits)  → nomeie como MaxLargeFileSize

Editor do registro - como criar valor DWORD

Clique com o botão direito na entrada de registro MaxLargeFileSize → Modificar... → Defina a opção Base como Decimal → Defina o campo Dados do valor = tamanho do arquivo PST.

O tamanho físico para arquivos PST UNICODE é definido em megabytes. Por exemplo, o tamanho de arquivo PST de 1 GB equivale a 1024 MB (arquivo PST de 20 GB = 20*1024MB = 20.480 MB). Use, por exemplo, a Calculadora do Windows → calcule o tamanho e digite no campo Dados do valor → clique no botão OK.

Editor do registro - como editar o Dados do Valor DWORD para MaxLargeFileSize

Agora crie outra nova entrada de registro → Clique na chave PST → Novo → selecione Valor DWORD (32 bits)  → nomeie como WarnLargeFileSize

Clique com o botão direito na entrada de registro WarnLargeFileSize → Modificar... → Defina a opção Base como Decimal → Defina o campo Dados do valor

O tamanho de aviso para arquivos PST UNICODE também é definido em megabytes e é cerca de 5% menor que o tamanho físico do arquivo PST. Por exemplo, 20.480 MB do tamanho físico corresponde a 19.456 MB para tamanho de aviso (20.480*0,95=19.456). Utilize a Calculadora do Windows → calcule o tamanho de aviso e digite no campo Dados do valor → clique no botão OK.

Editor do registro - como editar Dados do Valor DWORD para WarnLargeFileSize

Agora você deve definir o tamanho máximo dos arquivos PST/OST do Outlook no formato atual UNICODE. O tamanho máximo recomendado para arquivos PST UNICODE é 50 GB, mas pode ser maior.

Edição do Registro concluída

Se precisar alterar o tamanho para arquivos PST mais antigos no formato ANSI, você pode usar as mesmas instruções, porém as entradas do registro são chamadas MaxFileSize e WarnFileSize.
O tamanho ANSI é calculado em bytes, por exemplo, 2 GB = 2 * 1024*1024*1024 = 2.147.483.648 bytes. O tamanho máximo do arquivo é 2 GB; tamanhos maiores serão ignorados.