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Sobre Microsoft Excel
Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo del paquete de productividad Microsoft Office. Puedes usar Excel para crear y formatear libros de trabajo (una colección de hojas de cálculo) con el fin de analizar datos y tomar decisiones empresariales más informadas.
Específicamente, puedes usar Excel para rastrear datos, construir modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos sobre esos datos, pivotar los datos de diversas maneras y presentar datos en una variedad de gráficos con apariencia profesional.
Sobre los libros de trabajo de Excel
Los documentos en Microsoft Excel están básicamente compuestos por una o más hojas de cálculo y se llaman libros de trabajo. También se puede decir que un libro de trabajo es un grupo de hojas de cálculo que pertenecen a un solo documento. Así que cuando creas un documento en Microsoft Excel, en realidad abres un nuevo libro de trabajo.
Microsoft Excel soporta de forma nativa guardar las hojas de cálculo en varios otros formatos de archivo, que a veces pueden ser preferidos por razones de compatibilidad, como abrirlos en máquinas más antiguas.
¿Cómo guardar libros de Excel en otro formato de archivo?
Para guardar un libro XLSX o XLS en otro formato, usa la función Archivo ► Guardar como y en la misma ventana donde cambias el nombre de tu Libro de Excel, selecciona el formato de archivo en el menú Guardar como tipo.
Microsoft Excel soporta un gran número de formatos de archivo para guardar los datos de sus libros de trabajo, a saber: XLSX, XLSM, XLSB, XLS, XLM, MHT, MHTML, HTM, HTML, XLTX, XLTM, XLT, TXT, CSV, PRN, DIF, SLX, XLAM, XLA, PDF, XPS y ODS.
Si quieres guardar los últimos libros de Excel en alguna versión anterior por razones de compatibilidad, o en un formato de hoja de cálculo completamente diferente, ten en cuenta que probablemente perderás algunos, o incluso todos, los formatos y características especiales de Excel. Esos datos se perderán durante el proceso de guardado.
¿Cómo guardar hojas de cálculo de Excel en otro tipo de archivo sin Microsoft Excel?
Si no tienes acceso a Microsoft Excel, pero quieres guardar algunos de tus archivos XLS o XLSX en otro formato, lo mejor es usar algunas de las alternativas de código abierto, como LibreOffice o OpenOffice.org, un paquete de oficina gratuito que está compuesto por varias aplicaciones.
El programa Calc de estas suites funciona de manera similar a Excel y permite guardar hojas de cálculo XLS/XLSX en ODS, ODT, SXC, STC, DIF, DBF, SLK, CSV, HTML, XML o varias plantillas.
¿Cómo convertir hojas de cálculo de Excel sin acceso a ninguna suite de Office?
Sin acceso a ninguna suite de oficina, solo hay una manera de convertir documentos XLS o XLSX a otro tipo de archivo y es usando algún servicio de conversión en línea, como Zamzar. Pero puedes encontrar muchos otros sitios web similares que te permitirán convertir tus hojas de cálculo de Excel a otro formato.