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À propos de Microsoft Excel
Microsoft Excel est un programme de tableur de la suite de productivité Microsoft Office. Vous pouvez utiliser Excel pour créer et formater des classeurs (une collection de feuilles de calcul) afin d'analyser des données et de prendre des décisions commerciales plus éclairées.
Plus précisément, vous pouvez utiliser Excel pour suivre des données, construire des modèles pour analyser les données, écrire des formules pour effectuer des calculs sur ces données, faire pivoter les données de nombreuses façons, et présenter les données sous forme de divers graphiques d'apparence professionnelle.
À propos des classeurs Excel
Les documents dans Microsoft Excel sont essentiellement composés d'une ou plusieurs feuilles de calcul et s'appellent des classeurs. On peut aussi dire qu'un classeur est un groupe de feuilles de calcul appartenant à un seul document. Donc, lorsque vous créez un document dans Microsoft Excel, vous ouvrez en fait un nouveau classeur.
Microsoft Excel prend en charge nativement l'enregistrement des feuilles de calcul dans plusieurs autres formats de fichiers, qui peuvent parfois être préférés pour des raisons de compatibilité, comme pour les ouvrir sur des machines plus anciennes.
Comment enregistrer des classeurs Excel dans un autre format de fichier ?
Pour enregistrer un classeur XLSX ou XLS dans un autre format, utilisez la fonction Fichier ► Enregistrer sous et dans la même fenêtre où vous changez le nom de votre classeur Excel, sélectionnez le format de fichier dans le menu Type.
Microsoft Excel prend en charge un grand nombre de formats de fichiers pour enregistrer les données de ses classeurs, notamment XLSX, XLSM, XLSB, XLS, XLM, MHT, MHTML, HTM, HTML, XLTX, XLTM, XLT, TXT, CSV, PRN, DIF, SLX, XLAM, XLA, PDF, XPS et ODS.
Si vous souhaitez enregistrer les derniers classeur Excel dans une version antérieure pour des raisons de compatibilité, ou dans un format de tableur complètement différent, sachez que vous perdrez probablement une partie, voire la totalité des formats et fonctionnalités spéciales d'Excel. Ces données seront perdues lors de la procédure d'enregistrement.
Comment enregistrer des feuilles de calcul Excel dans un autre type de fichier sans Microsoft Excel ?
Si vous n'avez pas accès à Microsoft Excel, mais souhaitez enregistrer certains de vos fichiers XLS ou XLSX dans un autre format, il est préférable d'utiliser certaines alternatives open-source, telles que LibreOffice ou OpenOffice.org, une suite bureautique gratuite composée de plusieurs applications.
Le programme Calc de ces suites fonctionne de manière similaire à Excel et permet d'enregistrer des feuilles de calcul XLS/XLSX au format ODS, ODT, SXC, STC, DIF, DBF, SLK, CSV, HTML, XML ou divers modèles.
Comment convertir des feuilles de calcul Excel sans accès à une suite Office ?
Sans accès à une suite bureautique, il n'existe qu'une seule façon de convertir des documents XLS ou XLSX dans un autre type de fichier, c'est d'utiliser un service de conversion en ligne, comme Zamzar. Mais vous pouvez trouver de nombreux autres sites similaires qui vous permettront de convertir vos feuilles de calcul Excel en autre chose.