Ładowanie...

25 lutego 2011 1,455 wyświetleń

Jak przekonwertować dokumenty programu Excel do innego formatu pliku

Zapisywanie skoroszytów programu Excel do innego typu pliku

Nie każdy zna arkusze kalkulacyjne Excel oraz sposoby, w jakie można je konwertować do innych formatów. Ten artykuł omawia podstawy dotyczące zapisywania lub konwertowania arkuszy kalkulacyjnych Excel oraz jakie masz opcje.

Oprogramie Microsoft Excel

Microsoft Excel to program arkusz kalkulacyjny z pakietu produktywności Microsoft Office. Możesz używać programu Excel do tworzenia i formatowania skoroszytów (zbioru arkuszy kalkulacyjnych) w celu analizowania danych i podejmowania bardziej świadomych decyzji biznesowych.

Konkretnie, możesz używać programu Excel do śledzenia danych, budowania modeli do analizy danych, zapisywania formuł do wykonywania obliczeń na tych danych, wykonywania przestawień (pivot) danych na wiele sposobów oraz prezentowania danych w różnorodnych, wyglądających profesjonalnie wykresach.

O skoroszytach programu Excel

Ikona programu Microsoft Excel 2010Dokumenty w Microsoft Excel są zasadniczo tworzone z jednego lub kilku arkuszy i nazywane są skoroszytami. Można też powiedzieć, że skoroszyt to grupa arkuszy należących do jednego dokumentu. Tak więc, gdy tworzysz dokument w Microsoft Excel, faktycznie otwierasz nowy skoroszyt.

Microsoft Excel natywnie obsługuje zapisywanie arkuszy kalkulacyjnych do wielu innych formatów plików, które czasami mogą być preferowane ze względów kompatybilności, np. podczas otwierania ich na starszych komputerach.

Jak zapisać skoroszyty Excela do innego formatu pliku?

Aby zapisać XLSX lub arkusz XLS do innego formatu, użyj funkcji Plik ► Zapisz jako oraz w tym samym oknie, w którym zmieniasz nazwę swojego skoroszytu programu Excel, wybierz format pliku w menu Zapisz jako typ .

Zrzut ekranu okna Zapisz jako w programie Excel
 

Microsoft Excel obsługuje dużą liczbę formatów plików do zapisywania danych jego skoroszytów, a mianowicie XLSX, XLSM, XLSB, XLS, XLM, MHT, MHTML, HTM, HTML, XLTX, XLTM, XLT, TXT, CSV, PRN, DIF, SLX, XLAM, XLA, PDF, XPS oraz ODS.

Jeśli chcesz zapisać najnowsze skoroszyty programu Excel do wcześniejszej wersji ze względów kompatybilności lub do całkowicie innego formatu arkusza kalkulacyjnego, pamiętaj, że prawdopodobnie utracisz część lub nawet wszystkie specjalne formatowania i funkcje programu Excel. Takie dane zostaną utracone podczas procedury zapisywania.

Jak zapisać arkusze kalkulacyjne programu Excel do innego typu pliku bez programu Microsoft Excel?

Jeśli nie masz dostępu do Microsoft Excel, ale nadal chcesz, aby część twoich plików XLS lub XLSX została zapisana w innym formacie pliku, najlepiej skorzystać z niektórych alternatyw typu open source, takich jak LibreOffice lub OpenOffice.org, darmowy pakiet biurowy składający się z kilku aplikacji.

Program Calc z tych pakietów działa bardzo podobnie do Excela i umożliwia zapisywanie arkuszy kalkulacyjnych XLS/XLSX do ODS, ODT, SXC, STC, DIF, DBF, SLK, CSV, HTML, XML lub różnych szablonów.

Jak przekonwertować arkusze kalkulacyjne programu Excel bez dostępu do dowolnego pakietu Office?

Bez dostępu do jakiegokolwiek pakietu biurowego istnieje tylko jeden sposób konwersji dokumentów XLS lub XLSX do innego typu pliku — przy użyciu jakiejś usługi konwertowania online, takiej jak Zamzar. Możesz jednak znaleźć wiele innych podobnych stron internetowych, które umożliwią konwersję twoich arkuszy kalkulacyjnych Excela do czegoś innego.

Powiązane artykuły

23 czerwca 2017

Jak otworzyć dokumenty Microsoft Office i OpenOffice

Każdy, kto pracuje na komputerze, zna Microsoft Office i jego formaty dokumentów, jednak nie wszyscy...

Czytaj więcej
6 czerwca 2016

Otwórz i przekonwertuj arkusze Numbers online

Dla osoby, która nie korzysta z żadnych urządzeń Apple, praca z określonymi formatami dokumentów z p...

Czytaj więcej
8 grudnia 2015

Najlepsze internetowe konwertery

Internet jest pełen różnych stron internetowych oferujących usługi konwersji plików. Ale z której sk...

Czytaj więcej
4 listopada 2015

Wyodrębnij kontakty z plików SPB

Urządzenia firmy Samsung, takie jak Omnia lub seria Galaxy, używają oprogramowania Samsung Kies do t...

Czytaj więcej
10 czerwca 2015

Jak wyodrębnić obrazy z dokumentów Office

Dowiedz się, jak w łatwy sposób wyodrębniać obrazy z dokumentów utworzonych w programach Microsoft W...

Czytaj więcej
1 sierpnia 2014

Odzyskaj niezapisane lub uszkodzone dokumenty

Utrata niezapisanej pracy lub posiadanie źle zapisanego dokumentu może być naprawdę koszmarem. Nie w...

Czytaj więcej