Memuat...

25 Februari 2011 1,456 tampilan

Cara mengonversi dokumen Excel ke format file lain

Menyimpan workbook Excel ke jenis file lain

Tidak semua orang familiar dengan spreadsheet Excel dan cara-cara bagaimana mereka dapat dikonversi ke format lain. Artikel ini membahas dasar-dasar tentang bagaimana menyimpan atau mengonversi spreadsheet Excel serta apa saja pilihan Anda.

Tentang Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program spreadsheet dari paket produktivitas Microsoft Office. Anda dapat menggunakan Excel untuk membuat dan memformat workbook (kumpulan spreadsheet) guna menganalisis data dan membuat keputusan bisnis yang lebih tepat.

Khususnya, Anda dapat menggunakan Excel untuk melacak data, membangun model untuk menganalisis data, menulis rumus untuk melakukan perhitungan atas data tersebut, memutar data dengan berbagai cara, dan menyajikan data dalam berbagai grafik yang tampak profesional.

Tentang Workbook Excel

Ikon Microsoft Excel 2010Dokumen di Microsoft Excel pada dasarnya terdiri dari satu atau lebih worksheet dan disebut workbook. Bisa juga dikatakan bahwa workbook adalah kumpulan worksheet yang menjadi bagian dari satu dokumen. Jadi saat Anda membuat dokumen di Microsoft Excel, sebenarnya Anda membuka workbook baru.

Microsoft Excel secara native mendukung penyimpanan spreadsheet ke beberapa format file lain, yang terkadang lebih disukai untuk alasan kompatibilitas, misalnya untuk membukanya di mesin yang lebih lama.

Cara menyimpan workbook Excel ke format file lain?

Untuk menyimpan XLSX atau XLS workbook ke format lain, gunakan fungsi File ► Save as dan di jendela yang sama tempat Anda mengganti nama Excel Workbook, pilih format file di menu Save as type .

Tangkapan layar jendela Excel save as
 

Microsoft Excel mendukung banyak format file untuk menyimpan data workbook-nya, yaitu XLSX, XLSM, XLSB, XLS, XLM, MHT, MHTML, HTM, HTML, XLTX, XLTM, XLT, TXT, CSV, PRN, DIF, SLX, XLAM, XLA, PDF, XPS dan ODS.

Jika Anda ingin menyimpan Excel workbooks terbaru ke versi sebelumnya demi kompatibilitas, atau ke format spreadsheet yang sangat berbeda, perlu diingat bahwa Anda mungkin akan kehilangan beberapa, atau bahkan seluruh, format dan fitur khusus Excel. Data seperti itu akan hilang selama proses penyimpanan.

Cara menyimpan spreadsheet Excel ke tipe file lain tanpa Microsoft Excel?

Jika Anda tidak memiliki akses ke Microsoft Excel, namun ingin mengubah beberapa file XLS atau XLSX ke format file lain, sebaiknya gunakan alternatif open-source seperti LibreOffice atau OpenOffice.org, paket office gratis yang terdiri dari beberapa aplikasi.

Program Calc dari paket tersebut bekerja mirip Excel dan memungkinkan penyimpanan spreadsheet XLS/XLSX ke ODS, ODT, SXC, STC, DIF, DBF, SLK, CSV, HTML, XML atau berbagai template.

Cara mengonversi spreadsheet Excel tanpa akses ke Office suite apapun?

Tanpa akses ke suite office apapun, satu-satunya cara mengonversi dokumen XLS atau XLSX ke jenis file lain adalah dengan menggunakan layanan konversi online seperti Zamzar. Namun Anda dapat menemukan banyak situs serupa lainnya yang memungkinkan Anda mengonversi spreadsheet Excel ke format lainnya.

Artikel terkait

23 Juni 2017

Cara membuka dokumen Microsoft Office dan OpenOffice

Setiap orang yang bekerja dengan komputer mengenal Microsoft Office dan format dokumennya, namun tid...

Baca selengkapnya
6 Juni 2016

Buka dan konversi spreadsheet Numbers secara online

Bagi seseorang yang tidak menggunakan perangkat Apple, mungkin akan sulit untuk bekerja dengan forma...

Baca selengkapnya
8 Desember 2015

Konverter online terbaik

Internet penuh dengan berbagai situs web yang menawarkan layanan konversi file. Tetapi mana yang har...

Baca selengkapnya
4 November 2015

Ekstrak kontak dari file SPB

Perangkat Samsung seperti seri Omnia atau Galaxy menggunakan perangkat lunak Samsung Kies untuk menc...

Baca selengkapnya
10 Juni 2015

Cara mengekstrak gambar dari dokumen Office

Pelajari cara mudah mengekstrak gambar dari dokumen yang dibuat oleh Microsoft Word, Microsoft Excel...

Baca selengkapnya
1 Agustus 2014

Pulihkan dokumen yang belum disimpan atau rusak

Kehilangan pekerjaan yang belum disimpan atau memiliki dokumen yang tersimpan dengan buruk bisa menj...

Baca selengkapnya