Trabaja con SkyDrive y Microsoft Office

CONSEJO: Cómo usar Skydrive con Microsoft Office

Mientras muchas personas tienen su cuenta de Windows Live y usan Windows Live Messenger regularmente, algunos ni siquiera saben que tienen acceso a un almacenamiento en la nube gratuito en línea de Microsoft.

El servicio se llama SkyDrive y ha estado disponible por bastante tiempo, pero recientemente recibió una actualización y tiene algunas nuevas características excelentes. Es especialmente útil para personas que necesitan trabajar desde varias computadoras y dispositivos o quieren tener acceso a algunos documentos o fotos desde cualquier lugar vía internet. Por supuesto, existen alternativas, como DropBox o GoogleDrive, pero si trabajas frecuentemente en Windows, con software de Microsoft Office e incluso tienes un Windows Phone, realmente apreciarás lo que SkyDrive ofrece.

Almacenamiento en la nube SkyDrive

SkyDrive actualmente ofrece 7 GB de almacenamiento gratuito para nuevos usuarios, sin embargo, los usuarios antiguos pueden aumentarlo a 25 GB por un tiempo limitado. Así que si tienes un ID de Windows y si aún no lo has hecho, inicia sesión rápidamente en tu cuenta de SkyDrive y actualiza tu cuenta para no perder la oportunidad.

También hay un plan anual de pago que puede aumentar el tamaño de tu nube SkyDrive hasta 100 GB para un total de 125 GB (107 para nuevos usuarios).

SkyDrive y Microsoft Office

SkyDrive está integrado en las últimas versiones de Microsoft Office. Más específicamente, puede usarse junto con Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote, y te permite guardar tus documentos directamente en la carpeta de SkyDrive y trabajar con ellos después.

Puedes simplemente usar Archivo ► Guardar y enviar ► Guardar en la web ► Iniciar sesión, iniciar sesión en SkyDrive con tu Windows Live ID y guardar el archivo directamente en la nube.

Integración de SkyDrive en Microsoft Word. (haz clic en la captura para ampliarla)
 

Luego puedes acceder a estos documentos en sitio web de SkyDrive y continuar trabajando (aunque con funciones limitadas) en una versión web de los programas de Microsoft Office.

 
Documento de Microsoft Word en SkyDrive abierto en la aplicación web de Word. (haz clic en las capturas para ampliarlas)
 

Si tienes Windows Phone, puedes acceder a esos documentos en Office ► Ubicaciones ► SkyDrive y continuar trabajando con estos archivos. También hay una aplicación similar para dispositivos iOS, por lo que incluso los usuarios de Apple con iPhone o iPad pueden aprovechar completamente SkyDrive.

Esto hace de SkyDrive una herramienta realmente excelente para trabajar con documentos de Office sin importar si eres usuario de Windows, Mac o tienes un iPhone o Windows Phone.

SkyDrive en computadora de escritorio

Microsoft lanzó aplicaciones tanto para Windows como para Mac OS X, con las cuales puedes sincronizar fácilmente tu computadora con tu cuenta de SkyDrive.

En Windows añade otra carpeta al Explorador de Windows y puedes trabajar con ella como estás acostumbrado y copiar rápidamente documentos y otros archivos hacia y desde tu SkyDrive. Básicamente reemplaza la carga a veces lenta de tus archivos a través del navegador web. También ahora soporta archivos tan grandes como 2GB, lo cual es un gran avance respecto a la limitación anterior de 100MB. En Mac se implementa como un directorio de usuario en Apple Finder.

 

Captura oficial de SkyDrive para Windows y Mac.

Compartir archivos a través de SkyDrive

Con SkyDrive también puedes compartir fácilmente carpetas y archivos individuales con otros usuarios. Solo les otorgarás acceso mediante la opción de compartir y SkyDrive enviará un correo electrónico con la URL a los archivos compartidos. Esta es una gran función para compartir fácilmente tus fotos familiares o de vacaciones con tus amigos o compartir documentos con tus colegas.

  
Compartiendo carpeta seleccionada con un usuario específico vía correo electrónico. (haz clic en las capturas para ampliarlas)

El servicio SkyDrive también está completamente integrado con redes sociales, como Facebook, Twitter o LinkedIn. Puedes compartir fácilmente tus archivos (especialmente fotografías) en estas redes.

SkyDrive y aplicaciones de terceros para Windows Phone

Algunas excelentes aplicaciones de terceros para Windows Phone están completamente integradas con SkyDrive. Por ejemplo, todos los principales lectores de e-books para Windows Phone pueden sincronizarse con tus cuentas de SkyDrive, para que puedas acceder fácilmente a tu biblioteca de e-books directamente en tu teléfono. Pero eso es solo la punta del iceberg, con suerte cada vez más aplicaciones para Windows Phone aprovecharán SkyDrive.