Travaillez avec SkyDrive et Microsoft Office

ASTUCE : Comment utiliser Skydrive avec Microsoft Office

Alors que beaucoup de personnes ont leur compte Windows Live et utilisent régulièrement Windows Live Messenger, certaines ne savent même pas qu'elles ont accès à un stockage en ligne cloud gratuit de Microsoft.

Le service s'appelle SkyDrive et il existe depuis un certain temps, mais il a récemment été mis à jour et dispose de nouvelles fonctionnalités intéressantes. Il est particulièrement pratique pour les personnes qui ont besoin de travailler depuis plusieurs ordinateurs et appareils ou qui souhaitent accéder à certains documents ou photos depuis n'importe quel endroit via internet. Il existe bien sûr des alternatives, comme DropBox ou GoogleDrive, mais si vous travaillez fréquemment sous Windows, avec les logiciels Microsoft Office et avez même un Windows Phone, vous apprécierez vraiment ce que SkyDrive offre.

Stockage Cloud SkyDrive

SkyDrive offre actuellement 7 Go de stockage gratuit pour les nouveaux utilisateurs, cependant les anciens utilisateurs peuvent l'augmenter à 25 Go pour une durée limitée. Donc si vous avez un identifiant Windows et si vous ne l'avez pas encore fait, connectez-vous rapidement à votre compte SkyDrive et mettez-le à jour pour ne pas manquer cette opportunité.

Il existe également un plan payant annuel qui peut augmenter la taille de votre cloud SkyDrive jusqu'à 100 Go pour un total de 125 Go (107 pour les nouveaux utilisateurs).

SkyDrive et Microsoft Office

SkyDrive est intégré dans les dernières versions de Microsoft Office. Plus précisément, il peut être utilisé en conjonction avec Microsoft Word, Excel, PowerPoint et OneNote, et vous permet d'enregistrer vos documents directement dans le dossier SkyDrive et de travailler dessus plus tard.

Vous pouvez simplement utiliser Fichier ► Enregistrer & Envoyer ► Enregistrer sur le Web ► Se connecter, vous connecter à SkyDrive avec votre identifiant Windows Live et enregistrer le fichier directement dans le cloud.

Intégration de SkyDrive dans Microsoft Word. (cliquez sur la capture d'écran pour l'agrandir)
 

Vous pouvez ensuite accéder à ces documents sur le site web SkyDrive et continuer à travailler (bien que avec des fonctions limitées) dans une version web des programmes Microsoft Office.

 
Document Microsoft Word sur SkyDrive ouvert dans l'application web Word. (cliquez sur les captures d'écran pour les agrandir)
 

Si vous avez un Windows Phone, vous pouvez accéder à ces documents dans Office ► Emplacements ► SkyDrive et continuer à travailler avec ces fichiers. Il existe également la même application pour les appareils iOS, donc même les utilisateurs Apple avec iPhone ou iPad peuvent pleinement utiliser Skydrive.

Cela fait de SkyDrive un outil vraiment génial pour travailler avec des documents Office, que vous soyez utilisateur Windows, Mac ou que vous ayez un iPhone ou un Windows Phone.

SkyDrive sur ordinateur de bureau

Microsoft a publié des applications pour Windows et Mac OS X, avec lesquelles vous pouvez facilement synchroniser votre ordinateur et votre compte SkyDrive.

Sous Windows, cela ajoute un autre dossier à l'Explorateur Windows et vous pouvez travailler avec comme vous en avez l'habitude et copier rapidement des documents et autres fichiers vers et depuis votre SkyDrive. En gros, cela remplace le téléchargement parfois lent de vos fichiers via le navigateur web. Il supporte désormais des fichiers aussi volumineux que 2 Go, ce qui est un grand pas par rapport à la limite précédente de 100 Mo. Sur Mac, il est implémenté comme un répertoire utilisateur dans Apple Finder.

 

Capture d'écran officielle de SkyDrive pour Windows et Mac.

Partage de fichiers via SkyDrive

Avec SkyDrive, vous pouvez également simplement partager des dossiers et des fichiers individuels avec d'autres utilisateurs. Vous leur accordez simplement l'accès via l'option de partage et SkyDrive envoie un e-mail avec l'URL vers les fichiers partagés. C'est une excellente fonctionnalité pour partager facilement vos photos de famille ou de vacances avec vos amis ou partager des documents avec vos collègues.

  
Partage d'un dossier sélectionné à un utilisateur spécifique par e-mail. (cliquez sur les captures d'écran pour les agrandir)

Le service SkyDrive est également entièrement intégré aux réseaux sociaux, comme Facebook, Twitter ou LinkedIn. Vous pouvez facilement partager vos fichiers (en particulier des photographies) sur ces réseaux.

SkyDrive et applications tierces Windows Phone

Certaines excellentes applications tierces pour Windows Phone sont entièrement intégrées à SkyDrive. Par exemple, tous les meilleurs lecteurs de livres électroniques Windows Phone peuvent être synchronisés avec vos comptes SkyDrive, vous permettant d'accéder facilement à votre bibliothèque d'e-books directement sur votre téléphone. Mais ce n'est que la partie émergée de l'iceberg, espérons que de plus en plus d'applications pour Windows Phone profiteront de SkyDrive.