Arbeiten mit SkyDrive und Microsoft Office

TIPPS: Wie man Skydrive mit Microsoft Office verwendet

Während viele Leute ihr Windows Live-Konto haben und Windows Live Messenger regelmäßig nutzen, wissen einige nicht einmal, dass sie Zugang zu einem kostenlosen Cloud-Speicher von Microsoft haben.

Der Dienst heißt SkyDrive und existiert schon seit einiger Zeit, wurde aber kürzlich aktualisiert und bietet einige großartige neue Funktionen. Er ist besonders praktisch für Personen, die von mehreren Computern und Geräten aus arbeiten müssen oder von überall aus über das Internet auf Dokumente oder Fotos zugreifen möchten. Natürlich gibt es Alternativen wie DropBox oder GoogleDrive, aber wenn Sie häufig Windows, Microsoft Office-Software verwenden und sogar ein Windows Phone besitzen, werden Sie SkyDrive zu schätzen wissen.

SkyDrive Cloud-Speicher

SkyDrive bietet derzeit 7 GB kostenlosen Speicherplatz für neue Benutzer, ältere Nutzer können den Speicherplatz für eine begrenzte Zeit auf 25 GB erhöhen. Wenn Sie eine Windows-ID haben und dies noch nicht getan haben, melden Sie sich schnell bei Ihrem SkyDrive-Konto an und aktualisieren Sie Ihr Konto, damit Sie diese Chance nicht verpassen.

Es gibt auch einen kostenpflichtigen Jahresplan, der die Größe Ihres SkyDrive-Cloud-Speichers auf bis zu 100 GB erhöht, insgesamt also auf 125 GB (107 GB für neue Nutzer).

SkyDrive und Microsoft Office

SkyDrive ist in die neuesten Versionen von Microsoft Office integriert. Genauer gesagt kann es in Verbindung mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und OneNote verwendet werden und ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente direkt im SkyDrive-Ordner zu speichern und später weiter daran zu arbeiten.

Sie können einfach Datei ► Speichern & Senden ► Im Web speichern ► Anmelden verwenden, sich mit Ihrer Windows Live-ID bei SkyDrive anmelden und die Datei direkt in der Cloud speichern.

SkyDrive-Integration in Microsoft Word. (Klicken Sie auf den Screenshot, um ihn zu vergrößern)
 

Sie können dann auf diese Dokumente auf der SkyDrive-Webseite zugreifen und weiterarbeiten (wenn auch mit eingeschränkten Funktionen) in einer Webversion der Microsoft Office-Programme.

 
Microsoft Word-Dokument auf SkyDrive, geöffnet in der Word Web-App. (Klicken Sie auf die Screenshots, um sie zu vergrößern)
 

Wenn Sie ein Windows Phone haben, können Sie auf diese Dokumente in Office ► Standorte ► SkyDrive zugreifen und weiter mit diesen Dateien arbeiten. Es gibt auch eine App für iOS-Geräte, sodass selbst Apple-Nutzer mit iPhone oder iPad SkyDrive voll nutzen können.

Dies macht SkyDrive zu einem wirklich großartigen Werkzeug für die Arbeit mit Office-Dokumenten, egal ob Sie Windows-, Mac-Nutzer oder Besitzer eines iPhones oder Windows Phones sind.

SkyDrive auf dem Desktop-Computer

Microsoft hat Apps für Windows und Mac OS X veröffentlicht, mit denen Sie Ihren Computer einfach mit Ihrem SkyDrive-Konto synchronisieren können.

Unter Windows wird ein weiterer Ordner im Windows Explorer hinzugefügt, und Sie können im Grunde so arbeiten, wie Sie es gewohnt sind, und Dokumente sowie andere Dateien schnell hin und her kopieren. Es ersetzt praktisch das manchmal langsame Hochladen Ihrer Dateien über den Webbrowser. Außerdem werden jetzt Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB unterstützt, was ein großer Schritt gegenüber der vorherigen Begrenzung von 100 MB ist. Auf dem Mac ist es als Benutzerverzeichnis im Apple Finder implementiert.

 

Offizieller Screenshot von SkyDrive für Windows und Mac.

Dateifreigabe über SkyDrive

Mit SkyDrive können Sie auch einfach Ordner und einzelne Dateien mit anderen Benutzern teilen. Sie gewähren ihnen einfach Zugriff über die Freigabeoption, und SkyDrive sendet eine E-Mail mit der URL zu den freigegebenen Dateien. Dies ist eine tolle Funktion, um beispielsweise Familien- oder Urlaubsfotos einfach mit Freunden zu teilen oder Dokumente mit Kollegen auszutauschen.

  
Freigabe eines ausgewählten Ordners an einen bestimmten Benutzer per E-Mail. (Klicken Sie auf die Screenshots, um sie zu vergrößern)

Der SkyDrive-Dienst ist auch vollständig in soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter oder LinkedIn integriert. Sie können Ihre Dateien (insbesondere Fotos) einfach in diesen Netzwerken teilen.

SkyDrive und 3rd-Party Windows Phone Apps

Einige großartige Drittanbieter-Apps für Windows Phone sind vollständig mit SkyDrive integriert. Zum Beispiel können alle Top Windows Phone eBook-Reader mit Ihrem SkyDrive-Konto synchronisiert werden, sodass Sie Ihre eBook-Bibliothek direkt auf Ihrem Telefon abrufen können. Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs, hoffentlich werden immer mehr Apps für Windows Phone SkyDrive nutzen.