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DICA: Como usar o SkyDrive com o Microsoft Office
Embora muitas pessoas tenham uma conta Windows Live e usem o Windows Live Messenger regularmente, algumas nem sabem que têm acesso a um armazenamento em nuvem gratuito da Microsoft.
O serviço chama-se SkyDrive e está disponível há bastante tempo, mas recebeu recentemente uma atualização com novos recursos excelentes. É especialmente útil para pessoas que precisam trabalhar em vários computadores e dispositivos ou desejam acessar documentos ou fotos de qualquer lugar via internet. Existem, claro, alternativas, como DropBox ou GoogleDrive, mas se você trabalha frequentemente no Windows, com o software Microsoft Office e ainda tem um Windows Phone, irá realmente apreciar o que o SkyDrive oferece.
Armazenamento em Nuvem SkyDrive
O SkyDrive oferece atualmente 7 GB de armazenamento gratuito para novos usuários, entretanto usuários antigos podem aumentar para 25 GB por tempo limitado. Portanto, se você tem um ID do Windows e ainda não fez isso, faça login rapidamente na sua conta SkyDrive e atualize seu cadastro para não perder essa oportunidade.
Também existe um plano pago anual que pode aumentar o tamanho da sua nuvem SkyDrive para até 100 GB, totalizando 125 GB (107 para novos usuários).
SkyDrive e Microsoft Office
O SkyDrive está integrado nas versões mais recentes do Microsoft Office. Mais especificamente, pode ser usado em conjunto com Microsoft Word, Excel, PowerPoint e OneNote, permitindo salvar seus documentos diretamente na pasta do SkyDrive e trabalhar neles posteriormente.
Você pode simplesmente usar a opção File ► Save & Send ► Save to Web ► Sign In, fazer login no SkyDrive com seu Windows Live ID e salvar o arquivo diretamente na nuvem.
Integração do SkyDrive no Microsoft Word. (clique na captura de tela para ampliar)
Você pode então acessar esses documentos no site do SkyDrive e continuar a trabalhar (ainda que com funções limitadas) na versão web dos programas Microsoft Office.
Documento do Microsoft Word no SkyDrive aberto no aplicativo web do Word. (clique nas capturas de tela para ampliar)
Se você tem Windows Phone, pode acessar esses documentos em Office ► Locations ► SkyDrive e continuar a trabalhar com esses arquivos. Existe também um aplicativo similar para dispositivos iOS, para que usuários Apple com iPhone ou iPad possam utilizar totalmente o SkyDrive.
Isso torna o SkyDrive uma ferramenta realmente excelente para trabalhar com documentos Office, independentemente se você usa Windows, Mac, iPhone ou Windows Phone.
SkyDrive no computador desktop
A Microsoft lançou aplicativos para Windows e Mac OS X, com os quais você pode sincronizar facilmente seu computador com sua conta SkyDrive.
No Windows, ele adiciona uma nova pasta ao Windows Explorer e você pode trabalhar com ela como está acostumado, copiando documentos e outros arquivos rapidamente para e de seu SkyDrive. Basicamente, substitui o upload, por vezes lento, dos seus arquivos através do navegador web. Agora também suporta arquivos de até 2GB, um grande avanço em relação ao limite anterior de 100MB. No Mac, é implementado como diretório do usuário no Apple Finder.
Captura oficial do SkyDrive para Windows e Mac.
Compartilhamento de arquivos via SkyDrive
Com o SkyDrive você também pode simplesmente compartilhar pastas e arquivos individuais com outros usuários. Basta conceder acesso por meio da opção de compartilhamento e o SkyDrive enviará um e-mail com o URL para os arquivos compartilhados. Esta é uma ótima funcionalidade para compartilhar facilmente fotos da sua família ou de férias com seus amigos, ou documentos com seus colegas de trabalho.
Compartilhando uma pasta selecionada com um usuário específico por e-mail. (clique nas capturas de tela para ampliar)
O serviço SkyDrive também está totalmente integrado com redes sociais, como Facebook, Twitter e LinkedIn. Você pode compartilhar facilmente seus arquivos (especialmente fotografias) nestas redes.
SkyDrive e aplicativos de terceiros para Windows Phone
Alguns excelentes aplicativos de terceiros para Windows Phone são totalmente integrados com o SkyDrive. Por exemplo, todos os principais leitores de e-books para Windows Phone podem ser sincronizados com suas contas SkyDrive, permitindo fácil acesso à sua biblioteca de e-books diretamente pelo telefone. Mas isso é apenas a ponta do iceberg; esperamos que cada vez mais aplicativos para Windows Phone aproveitem o potencial do SkyDrive.