Lavora con SkyDrive e Microsoft Office

CONSIGLIO: Come usare Skydrive con Microsoft Office

Mentre molte persone hanno il loro account Windows Live e usano regolarmente Windows Live Messenger, alcune addirittura non sanno di avere accesso a uno spazio di archiviazione cloud online gratuito di Microsoft.

Il servizio si chiama SkyDrive ed esiste da parecchio tempo, ma ha recentemente ricevuto un aggiornamento e nuove funzionalità molto interessanti. È particolarmente utile per chi deve lavorare da più computer e dispositivi o vuole avere accesso a documenti o foto da qualsiasi luogo via internet. Esistono ovviamente alternative, come DropBox o GoogleDrive, ma se lavori frequentemente in Windows, con software Microsoft Office e hai anche un Windows Phone apprezzerai davvero ciò che SkyDrive offre.

Archiviazione Cloud SkyDrive

Attualmente SkyDrive offre 7 GB di spazio gratuito per i nuovi utenti, tuttavia gli utenti più vecchi possono aumentarlo fino a 25 GB per un periodo limitato. Quindi, se possiedi un Windows ID e non lo hai ancora fatto, accedi rapidamente al tuo account SkyDrive e aggiornalo per non perdere questa opportunità.

Esiste anche un piano a pagamento annuale che può aumentare la dimensione del tuo cloud SkyDrive fino a 100 GB per un totale di 125 GB (107 per i nuovi utenti).

SkyDrive e Microsoft Office

SkyDrive è integrato nelle ultime versioni di Microsoft Office. Più precisamente, può essere usato insieme a Microsoft Word, Excel, PowerPoint e OneNote, e ti permette di salvare i documenti direttamente nella cartella SkyDrive e lavorarci in seguito.

Puoi semplicemente usare File ► Salva & Invia ► Salva sul Web ► Accedi, fare il login su SkyDrive con il tuo Windows Live ID e salvare il file direttamente nel cloud.

Integrazione di SkyDrive in Microsoft Word. (clicca sull'immagine per ingrandirla)
 

Potrai quindi accedere a questi documenti sul sito web SkyDrive e continuare a lavorarci (anche se con funzioni limitate) nella versione web dei programmi Microsoft Office.

 
Documento Microsoft Word su SkyDrive aperto nell'app web Word. (clicca sulle immagini per ingrandirle)
 

Se hai un Windows Phone, puoi accedere a quei documenti in Office ► Posizioni ► SkyDrive e continuare a lavorare con questi file. Esiste anche un'app simile per dispositivi iOS, quindi anche gli utenti Apple con iPhone o iPad possono utilizzare pienamente SkyDrive.

Questo rende SkyDrive uno strumento davvero eccellente per lavorare con documenti Office, sia che tu sia utente Windows, Mac o possieda un iPhone o Windows Phone.

SkyDrive sul computer desktop

Microsoft ha rilasciato applicazioni sia per Windows che per Mac OS X, con cui puoi facilmente sincronizzare il tuo computer con il tuo account SkyDrive.

Su Windows aggiunge un'altra cartella in Esplora risorse e puoi lavorarci come sei abituato, copiando rapidamente documenti e altri file da e verso SkyDrive. Sostituisce fondamentalmente l'upload spesso lento dei tuoi file tramite browser web. Ora supporta anche file fino a 2 GB di dimensione, un grande passo rispetto al limite precedente di 100 MB. Su Mac è implementato come directory utente in Apple Finder.

 

Screenshot ufficiali di SkyDrive per Windows e Mac.

Condivisione di file tramite SkyDrive

Con SkyDrive puoi anche condividere facilmente cartelle e singoli file con altri utenti. Devi solo concedere loro l'accesso tramite l'opzione di condivisione e SkyDrive invierà una e-mail con URL ai file condivisi. Questa è una funzione ottima per condividere facilmente foto di famiglia o vacanze con i tuoi amici o documenti con i colleghi.

  
Condivisione di una cartella selezionata con un utente specifico via e-mail. (clicca sulle immagini per ingrandirle)

Il servizio SkyDrive è inoltre completamente integrato con i social network, come Facebook, Twitter o LinkedIn. Puoi facilmente condividere i tuoi file (soprattutto fotografie) su questi network.

SkyDrive e app di terze parti per Windows Phone

Alcune ottime app di terze parti per Windows Phone sono completamente integrate con SkyDrive. Per esempio tutti i migliori e-book reader per Windows Phone possono essere sincronizzati con il tuo account SkyDrive, così puoi facilmente accedere alla tua libreria di e-book direttamente dal telefono. Ma questo è solo la punta dell'iceberg, speriamo che sempre più app per Windows Phone sfrutteranno SkyDrive.