Pracuj ze SkyDrive i Microsoft Office

Wskazówka: Jak używać SkyDrive z Microsoft Office

Choć wiele osób ma konto Windows Live i regularnie korzysta z Windows Live Messenger, niektórzy nawet nie wiedzą, że mają dostęp do darmowej, chmurowej przestrzeni dyskowej online od Microsoft.

Usługa nazywa się SkyDrive i istnieje już od jakiegoś czasu, jednak niedawno przeszła aktualizację i ma kilka nowych, świetnych funkcji. Jest szczególnie przydatna dla osób, które muszą pracować na kilku komputerach i urządzeniach lub chcą mieć dostęp do dokumentów czy zdjęć z dowolnego miejsca przez internet. Oczywiście istnieją alternatywy, takie jak DropBox czy GoogleDrive, ale jeśli często pracujesz w Windows, korzystasz z oprogramowania Microsoft Office i masz Windows Phone, naprawdę docenisz to, co oferuje SkyDrive.

Chmurowa przestrzeń SkyDrive

SkyDrive obecnie oferuje 7 GB darmowej przestrzeni dla nowych użytkowników, jednak starzy użytkownicy mogą ją na ograniczony czas zwiększyć do 25 GB. Jeśli masz konto Windows ID i jeszcze tego nie zrobiłeś, szybko zaloguj się na swoje konto SkyDrive i zaktualizuj je, aby nie przegapić tej okazji.

Dostępny jest także płatny roczny plan, który może powiększyć przestrzeń SkyDrive do 100 GB, co daje łącznie 125 GB (107 GB dla nowych użytkowników).

SkyDrive i Microsoft Office

SkyDrive jest zintegrowany z najnowszymi wersjami Microsoft Office. Dokładniej, można go używać w połączeniu z Microsoft Word, Excel, PowerPoint i OneNote, co pozwala zapisywać dokumenty bezpośrednio do folderu SkyDrive i pracować nad nimi później.

Możesz po prostu użyć opcji Plik ► Zapisz i wyślij ► Zapisz w sieci ► Zaloguj się, zalogować do SkyDrive za pomocą swojego ID Windows Live i zapisać plik bezpośrednio w chmurze.

Integracja SkyDrive w Microsoft Word. (kliknij na zrzut ekranu, aby powiększyć)
 

Możesz następnie uzyskać dostęp do tych dokumentów na stronie SkyDrive i kontynuować pracę (choć z ograniczonymi funkcjami) w wersji webowej programów Microsoft Office.

 
Dokument Microsoft Word na SkyDrive otwarty w aplikacji Word web app. (kliknij na zrzuty ekranów, aby je powiększyć)
 

Jeśli masz Windows Phone, możesz uzyskać dostęp do tych dokumentów w Office ► Lokalizacje ► SkyDrive i kontynuować pracę z tymi plikami. Istnieje również ta sama aplikacja dla urządzeń iOS, więc nawet użytkownicy Apple z iPhone lub iPad mogą w pełni korzystać ze SkyDrive.

To sprawia, że SkyDrive jest naprawdę świetnym narzędziem do pracy z dokumentami Office, niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem Windows, Mac czy masz iPhone lub Windows Phone.

SkyDrive na komputerze stacjonarnym

Microsoft udostępnił aplikacje zarówno dla Windows, jak i Mac OS X, dzięki którym łatwo zsynchronizujesz swój komputer z kontem SkyDrive.

W systemie Windows dodaje to kolejny folder w Eksploratorze Windows i możesz z nim pracować jak zwykle, szybko kopiując dokumenty i inne pliki do i z SkyDrive. Zastępuje to czasem opóźnione przesyłanie plików przez przeglądarkę internetową. Obecnie obsługuje też pliki o rozmiarze do 2 GB, co jest dużym krokiem naprzód w porównaniu do poprzedniego limitu 100 MB. Na Macu jest to zaimplementowane jako katalog użytkownika w Apple Finder.

 

Oficjalne zrzuty ekranu SkyDrive dla Windows i Mac.

Udostępnianie plików przez SkyDrive

Za pomocą SkyDrive możesz także łatwo udostępniać foldery i pojedyncze pliki innym użytkownikom. Wystarczy, że przyznasz im dostęp przez opcję udostępniania, a SkyDrive wyśle im e-mail z linkiem do udostępnionych plików. To świetna funkcja do łatwego dzielenia się zdjęciami z rodziny lub wakacji z przyjaciółmi czy udostępniania dokumentów współpracownikom.

  
Udostępnianie wybranego folderu konkretnemu użytkownikowi poprzez e-mail. (kliknij na zrzuty ekranów, aby je powiększyć)

Usługa SkyDrive jest także w pełni zintegrowana z portalami społecznościowymi, takimi jak Facebook, Twitter czy LinkedIn. Możesz łatwo dzielić się swoimi plikami (zwłaszcza fotografiami) na tych sieciach.

SkyDrive i aplikacje 3rd party na Windows Phone

Niektóre świetne aplikacje firm trzecich na Windows Phone są w pełni zintegrowane z SkyDrive. Na przykład wszyscy najlepsi czytnicy e-booków na Windows Phone mogą być synchronizowani z twoim kontem SkyDrive, dzięki czemu możesz łatwo mieć dostęp do swojej biblioteki e-booków bezpośrednio na telefonie. Ale to dopiero wierzchołek góry lodowej, miejmy nadzieję, że coraz więcej aplikacji na Windows Phone będzie korzystać z zalet SkyDrive.