Práce se SkyDrive a Microsoft Office

TIP: Jak používat SkyDrive s Microsoft Office

Zatímco mnoho lidí má svůj Windows Live účet a pravidelně používá Windows Live Messenger, někteří ani nevědí, že mají přístup k bezplatnému cloudovému online úložišti od Microsoftu.

Tato služba se jmenuje SkyDrive a existuje už nějakou dobu, ale nedávno prošla aktualizací a přidala několik skvělých nových funkcí. Je obzvláště užitečná pro lidi, kteří potřebují pracovat z několika počítačů a zařízení nebo chtějí mít přístup k dokumentům či fotografiím odkudkoliv přes internet. Samozřejmě existují i alternativy, jako DropBox nebo GoogleDrive, ale pokud často pracujete ve Windows, s Microsoft Office softwarem a dokonce máte Windows Phone, opravdu oceníte, co SkyDrive nabízí.

SkyDrive Cloud Storage

SkyDrive aktuálně nabízí 7 GB bezplatného úložiště pro nové uživatele, avšak starší uživatelé si jej mohou na omezenou dobu zvýšit až na 25 GB. Pokud tedy máte Windows ID a ještě jste to neudělali, rychle se přihlaste ke svému SkyDrive účtu a aktualizujte jej, abyste tuto příležitost nepropásli.

K dispozici je také placený roční plán, který může zvětšit velikost vašeho SkyDrive cloudu až na 100 GB, což dohromady činí 125 GB (107 GB pro nové uživatele).

SkyDrive a Microsoft Office

SkyDrive je integrován v nejnovějších verzích Microsoft Office. Konkrétně lze používat ve spojení s Microsoft Word, Excel, PowerPoint a OneNote, a umožňuje vám ukládat dokumenty přímo do SkyDrive složky a později s nimi pracovat.

Jednoduše můžete použít Soubor ► Uložit a odeslat ► Uložit na web ► Přihlásit se, přihlásit se do SkyDrive pomocí svého Windows Live ID a uložit soubor přímo do cloudu.

Integrace SkyDrive v Microsoft Word. (klikněte na screenshot pro zvětšení)
 

Poté můžete k těmto dokumentům přistupovat na webu SkyDrive a pokračovat v práci (i když s omezenými funkcemi) ve webové verzi Microsoft Office programů.

 
Dokument Microsoft Word na SkyDrive otevřený ve Word webové aplikaci. (klikněte na screenshoty pro zvětšení)
 

Pokud máte Windows Phone, můžete k těmto dokumentům přistupovat v Office ► Umístění ► SkyDrive a pokračovat v práci s těmito soubory. Existuje také stejná aplikace pro iOS zařízení, takže i uživatelé Apple s iPhonem nebo iPadem mohou SkyDrive plně využívat.

To dělá ze SkyDrive opravdu skvělý nástroj pro práci s Office dokumenty, ať už jste uživatel Windows, Mac nebo máte iPhone či Windows Phone.

SkyDrive na stolním počítači

Microsoft vydal aplikace pro Windows i Mac OS X, se kterými můžete snadno synchronizovat svůj počítač a svůj SkyDrive účet.

Ve Windows přidává další složku do Průzkumníka Windows a můžete s ní pracovat téměř jako jste zvyklí a rychle kopírovat dokumenty a další soubory do a ze SkyDrive. V podstatě nahrazuje někdy pomalé nahrávání souborů přes webový prohlížeč. Nyní také podporuje soubory až do velikosti 2 GB, což je velký krok oproti předchozímu omezení 100 MB. Na Macu je implementován jako uživatelský adresář v Apple Finderu.

 

Oficiální screenshot SkyDrive pro Windows a Mac.

Sdílení souborů přes SkyDrive

Se SkyDrive můžete také jednoduše sdílet složky a jednotlivé soubory s ostatními uživateli. Stačí jim udělit přístup pomocí možnosti sdílení a SkyDrive pošle e-mail s URL na sdílené soubory. To je skvělá funkce pro snadné sdílení rodinných nebo dovolenkových fotografií s přáteli nebo sdílení dokumentů s kolegy.

  
Sdílení vybrané složky konkrétnímu uživateli přes e-mail. (klikněte na screenshoty pro zvětšení)

Služba SkyDrive je také plně integrována se sociálními sítěmi, jako Facebook, Twitter nebo LinkedIn. Můžete snadno sdílet své soubory (zejména fotografie) na těchto sítích.

SkyDrive a aplikace třetích stran pro Windows Phone

Některé skvělé aplikace třetích stran pro Windows Phone jsou plně integrovány se SkyDrive. Například všechny nejlepší čtečky e-knih pro Windows Phone lze synchronizovat s vašimi SkyDrive účty, takže můžete snadno přistupovat ke své knihovně e-knih přímo v telefonu. Ale to je jen špička ledovce, doufejme, že stále více aplikací pro Windows Phone využije SkyDrive.