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Comment ouvrir, travailler avec ou convertir des documents
Tout le monde travaillant sur un ordinateur connaît Microsoft Office et ses formats de documents. Les documents Word, les feuilles de calcul Excel ou les présentations PowerPoint sont assez courants et la plupart des gens savent qu'ils peuvent les ouvrir dans leurs programmes respectifs.
Cependant, tout le monde n'est pas familier avec les formats d'autres alternatives, principalement open source, telles qu'Apache OpenOffice ou LibreOffice, donc dans cet article, nous passerons brièvement en revue les bases concernant les documents Microsoft Office et OpenOffice, comment les ouvrir et les convertir.
À propos des documents Microsoft Office
La plupart des gens connaissent les fichiers standard .docx et .xlsx de Word et Excel, mais il existe plusieurs variantes de ces formats pour les fichiers avec macros (.docm) et (.xlsm) ainsi que des variantes de modèles (.dotx, .dotm, .xltx, .xltm).
D'autres programmes Office, tels que PowerPoint et Access, ont leurs propres ensembles de formats de fichiers dédiés, que vous pouvez tous consulter dans notre liste des formats Microsoft Office.
Comment ouvrir des fichiers Microsoft Office
Si vous avez MS Office installé sur votre ordinateur, vous pouvez facilement ouvrir des fichiers Word, Excel ou PowerPoint d'un simple clic. Mais que faire si vous n'avez pas accès à Office ? Eh bien, tout n'est pas perdu.
Si vous avez un compte Microsoft, par exemple dans le cadre du service OneDrive, vous pouvez facilement accéder à Microsoft Word Online et Microsoft Excel Online.
Version en ligne de Microsoft Word disponible pour les utilisateurs disposant d'un compte Microsoft
La dernière option viable serait d'utiliser certaines des alternatives à MS Office comme Apache OpenOffice (OpenOffice.org), LibreOffice et bien d'autres, qui prennent généralement en charge les formats Word, Excel et PowerPoint. Certains problèmes peuvent survenir à cause du formatage, mais à moins que vous ne fassiez des modifications importantes au document original, tout devrait bien se passer.
Visualisation des fichiers Office
Si vous souhaitez simplement visualiser un document MS Office, Microsoft propose un ensemble d'utilitaires purement destinés à la visualisation que vous pouvez télécharger gratuitement depuis leur site web.
Conversion de documents Microsoft Office
Parfois, vous souhaitez simplement exporter votre document Word ou votre feuille de calcul Excel en PDF pour pouvoir le partager facilement. Sans MS Office ou logiciel similaire, la seule option serait de chercher un convertisseur logiciel capable de convertir votre document ou d'utiliser l'un des convertisseurs de documents en ligne.
À propos des documents OpenDocument
De nombreuses suites bureautiques ont adopté des formats dans ce qu'on appelle le Open Document Format for Office Applications (ODF), un format de fichier basé sur XML pour les feuilles de calcul, graphiques, présentations et documents de traitement de texte, développé dans le but de fournir une spécification de format de fichier ouverte, basée sur XML, pour les applications bureautiques.
Les utilisateurs familiers avec Apache OpenOffice ou LibreOffice connaissent sûrement les fichiers .odt (document texte) ou .ods (feuille de calcul), mais il existe aussi des fichiers .odp (présentation), .odg (fichiers graphiques) et .odf (mathématiques) qui fonctionnent à peu près comme leurs homologues de Microsoft Office.
Comment ouvrir des fichiers OpenDocument
Chacun des types de fichiers mentionnés précédemment peut être ouvert dans presque toutes les suites bureautiques modernes, y compris les programmes de Microsoft Office. Si vous en avez besoin, vous pouvez facilement télécharger et installer certaines des alternatives Office gratuites, telles qu'Apache OpenOffice (anciennement OpenOffice.org) ou LibreOffice, mais de nombreux autres ensembles bureautiques similaires existent.
Menu de lancement d'Apache OpenOffice
Conversion OpenDocument
Les mêmes convertisseurs de documents pour les formats MS Office peuvent généralement être utilisés pour les fichiers OpenDocument également, et il en va de même pour divers convertisseurs en ligne. Vous pouvez aussi convertir des fichiers OpenDocument en formats MS Office et vice versa si vous êtes habitué à travailler dans un programme particulier.