LanguageSouvisející přípony:
Jak otevřít, pracovat s nebo převádět dokumenty
Každý, kdo pracuje na počítači, zná Microsoft Office a jeho formáty dokumentů. Dokumenty Word, tabulky Excel nebo prezentace PowerPoint jsou poměrně běžné a většina lidí ví, že je může otevřít ve svých příslušných programech.
Nicméně ne každý je obeznámen s formáty z jiných, převážně open source alternativ, jako jsou Apache OpenOffice nebo LibreOffice, proto si v tomto článku stručně shrneme základy o dokumentech Microsoft Office a OpenOffice, jak je otevřít a převádět.
O dokumentech Microsoft Office
Většina lidí zná standardní .docx a .xlsx soubory z Wordu a Excelu, ale existuje několik variant těchto formátů pro soubory s makry (.docm) a (.xlsm) a šablonové varianty (.dotx, .dotm, .xltx, .xltm).
Další programy Office, jako PowerPoint a Access, mají své vlastní sady dedikovaných formátů souborů, které si můžete všechny prohlédnout v našem seznamu formátů Microsoft Office.
Jak otevřít soubory Microsoft Office
Pokud máte na počítači nainstalovaný MS Office, můžete snadno otevřít soubory Word, Excel nebo PowerPoint jediným kliknutím. Ale co když nemáte přístup k Office? No, není vše ztraceno.
Pokud máte Microsoft účet, například jako součást služby OneDrive, můžete snadno přistupovat k Microsoft Word Online a Microsoft Excel Online.
Online verze Microsoft Word dostupná uživatelům s Microsoft účtem
Poslední životaschopnou možností je použít některou z alternativ MS Office, jako je Apache OpenOffice (OpenOffice.org), LibreOffice a mnoho dalších, které obvykle podporují formáty Word, Excel a PowerPoint. Některé problémy mohou být způsobeny formátováním, ale pokud neděláte rozsáhlé změny v původním dokumentu, mělo by být vše v pořádku.
Zobrazení souborů Office
Pokud chcete jen zobrazit nějaký dokument MS Office, Microsoft poskytuje sadu nástrojů čistě pro prohlížení, které si můžete zdarma stáhnout z jejich webu.
Převod dokumentů Microsoft Office
Někdy chcete jen exportovat svůj Word dokument nebo Excel tabulku do PDF, abyste je mohli snadno sdílet. Bez MS Office nebo podobného softwaru je jedinou možností hledat softwarový konvertor, který dokáže váš dokument převést, nebo využít některý z online konvertorů dokumentů.
O dokumentech OpenDocument
Mnoho kancelářských balíků přijalo formáty v tzv. Open Document Format for Office Applications (ODF), což je XML založený formát souborů pro tabulky, grafy, prezentace a textové dokumenty, který byl vyvinut s cílem poskytnout otevřenou, XML založenou specifikaci formátu souborů pro kancelářské aplikace.
Uživatelé obeznámení s Apache OpenOffice nebo LibreOffice jistě znají .odt (textový dokument) nebo .ods (tabulka), ale existují také .odp (prezentace), .odg (grafické soubory) a .odf (matematika), které fungují velmi podobně jako jejich protějšky z Microsoft Office.
Jak otevřít soubory OpenDocument
Jakýkoli z výše zmíněných typů souborů lze otevřít téměř v jakémkoli moderním kancelářském balíku, včetně programů Microsoft Office. Pokud potřebujete, můžete si snadno stáhnout a nainstalovat některou z bezplatných alternativ Office, jako je Apache OpenOffice (dříve OpenOffice.org) nebo LibreOffice, ale existuje mnoho dalších podobných kancelářských balíků.
Spouštěcí menu Apache OpenOffice
Převod OpenDocument
Ty samé konvertory dokumentů pro formáty MS Office lze obvykle použít i pro soubory OpenDocument a totéž platí pro různé online konvertory. Můžete také převádět soubory OpenDocument do formátů MS Office a naopak, pokud jste zvyklí pracovat v konkrétním programu.