LanguageEkstensi terkait:
Cara membuka, bekerja dengan atau mengonversi dokumen
Setiap orang yang bekerja di komputer mengenal Microsoft Office dan format dokumennya. Dokumen Word, spreadsheet Excel atau presentasi PowerPoint cukup umum dan kebanyakan orang tahu bahwa mereka dapat membukanya di program masing-masing.
Namun, tidak semua orang familiar dengan format dari alternatif lain, terutama open source, seperti Apache OpenOffice atau LibreOffice, jadi dalam artikel ini kita akan secara singkat meninjau dasar-dasar mengenai dokumen Microsoft Office dan OpenOffice, cara membukanya dan mengonversinya.
Tentang dokumen Microsoft Office
Kebanyakan orang familiar dengan format standar .docx dan .xlsx dari Word dan Excel, tetapi ada beberapa varian dari format tersebut untuk file dengan makro (.docm) dan (.xlsm) serta varian template (.dotx, .dotm, .xltx, .xltm).
Program Office lainnya, seperti PowerPoint dan Access memiliki set format file khusus masing-masing, yang dapat Anda cek semua dalam daftar format Microsoft Office kami.
Cara membuka file Microsoft Office
Jika Anda memiliki MS Office terpasang di komputer, Anda dapat dengan mudah membuka file Word, Excel atau PowerPoint hanya dengan satu klik. Tapi bagaimana jika Anda tidak memiliki akses ke Office? Nah, tidak semuanya hilang.
Jika Anda memiliki Microsoft Account, misalnya sebagai bagian dari layanan OneDrive, Anda dapat dengan mudah mengakses Microsoft Word Online dan Microsoft Excel Online.
Versi online Microsoft Word yang tersedia untuk pengguna dengan Microsoft Account
Opsi terakhir yang layak adalah menggunakan beberapa alternatif MS Office seperti Apache OpenOffice (OpenOffice.org), LibreOffice dan banyak lagi, yang biasanya mendukung format Word, Excel dan PowerPoint. Beberapa masalah mungkin disebabkan oleh format, tetapi kecuali Anda melakukan perubahan besar pada dokumen asli, semuanya seharusnya baik-baik saja.
Melihat file Office
Jika Anda hanya ingin melihat dokumen MS Office, Microsoft menyediakan serangkaian utilitas khusus untuk melihat yang dapat Anda unduh secara gratis dari situs web mereka.
Konversi dokumen Microsoft Office
Terkadang Anda hanya ingin mengekspor dokumen Word atau spreadsheet Excel ke PDF agar mudah dibagikan. Tanpa MS Office atau perangkat lunak serupa, satu-satunya opsi adalah mencari konverter perangkat lunak yang dapat mengonversi dokumen Anda atau memeriksa salah satu konverter dokumen online.
Tentang dokumen OpenDocument
Banyak paket produktivitas mengadopsi format yang disebut Open Document Format for Office Applications (ODF), sebuah format file berbasis XML untuk spreadsheet, grafik, presentasi, dan dokumen pengolah kata yang dikembangkan dengan tujuan menyediakan spesifikasi format file terbuka berbasis XML untuk aplikasi office.
Pengguna yang familiar dengan Apache OpenOffice atau LibreOffice tentu mengenal file .odt (dokumen teks) atau .ods (spreadsheet), tetapi juga ada file .odp (presentasi), .odg (file grafik) dan .odf (matematika) yang bekerja hampir sama seperti rekan mereka dari Microsoft Office.
Cara membuka file OpenDocument
Salah satu dari jenis file yang disebutkan sebelumnya dapat dibuka di hampir semua paket produktivitas kantor modern, termasuk program dari Microsoft Office. Jika perlu, Anda dapat dengan mudah mengunduh dan menginstal beberapa alternatif Office gratis, seperti Apache OpenOffice (sebelumnya OpenOffice.org) atau LibreOffice, namun banyak paket produktivitas kantor serupa lainnya juga tersedia.
Menu peluncuran Apache OpenOffice
Konversi OpenDocument
Pengonversi dokumen yang sama untuk format MS Office biasanya juga dapat digunakan untuk file OpenDocument dan hal yang sama berlaku untuk berbagai konverter online. Anda juga dapat mengonversi file OpenDocument ke format MS Office dan sebaliknya jika Anda terbiasa bekerja di program tertentu.