LanguagePowiązane rozszerzenia:
Jak otwierać, pracować z lub konwertować dokumenty
Każdy pracujący na komputerze zna Microsoft Office i jego formaty dokumentów. Dokumenty Word, arkusze kalkulacyjne Excel czy prezentacje PowerPoint są dość powszechne i większość osób wie, że można je otworzyć w odpowiednich programach.
Jednak nie każdy zna formaty pochodzące z innych, głównie otwartoźródłowych alternatyw, takich jak Apache OpenOffice czy LibreOffice, dlatego w tym artykule krótko omówimy podstawy dotyczące dokumentów Microsoft Office i OpenOffice, jak je otwierać i konwertować.
O dokumentach Microsoft Office
Większość osób zna standardowe pliki .docx i .xlsx z Worda i Excela, ale istnieje kilka wariantów tych formatów dla plików z makrami (.docm) i (.xlsm) oraz wariantów szablonów (.dotx, .dotm, .xltx, .xltm).
Inne programy Office, takie jak PowerPoint i Access mają własne zestawy dedykowanych formatów plików, które można sprawdzić w naszej liście formatów Microsoft Office.
Jak otwierać pliki Microsoft Office
Jeśli masz zainstalowany MS Office na swoim komputerze, możesz łatwo otworzyć pliki Word, Excel czy PowerPoint za pomocą pojedynczego kliknięcia. A co jeśli nie masz dostępu do Office? Cóż, nie wszystko jest stracone.
Jeśli masz konto Microsoft, na przykład w ramach usługi OneDrive, możesz łatwo korzystać z Microsoft Word Online i Microsoft Excel Online.
Online'owa wersja Microsoft Word dostępna dla użytkowników z kontem Microsoft
Ostatnią sensowną opcją jest użycie niektórych alternatyw MS Office, takich jak Apache OpenOffice (OpenOffice.org), LibreOffice i wielu innych, które zwykle obsługują formaty Word, Excel i PowerPoint. Mogą pojawić się pewne problemy z formatowaniem, ale dopóki nie wykonujesz dużych zmian w oryginalnym dokumencie, wszystko powinno być w porządku.
Podgląd plików Office
Jeśli chcesz tylko wyświetlić dokument MS Office, Microsoft udostępnia zestaw narzędzi przeznaczonych wyłącznie do podglądu, które można bezpłatnie pobrać z ich strony internetowej.
Konwersja dokumentów Microsoft Office
Czasami chcesz po prostu wyeksportować dokument Word lub arkusz Excel do PDF, aby łatwo go udostępnić. Bez MS Office lub podobnego oprogramowania jedyną opcją jest poszukanie konwertera oprogramowania, który może przekonwertować twój dokument lub skorzystać z jednego z internetowych konwerterów dokumentów.
O dokumentach OpenDocument
Wiele pakietów biurowych przyjęło formaty tak zwane Open Document Format for Office Applications (ODF), oparty na XML format plików dla arkuszy kalkulacyjnych, wykresów, prezentacji i dokumentów tekstowych, który został opracowany w celu zapewnienia otwartej, opartej na XML specyfikacji formatu plików dla aplikacji biurowych.
Użytkownicy znający Apache OpenOffice lub LibreOffice z pewnością znają pliki .odt (dokument tekstowy) lub .ods (arkusz kalkulacyjny), ale istnieją również pliki .odp (prezentacje), .odg (pliki graficzne) oraz .odf (matematyczne), które działają podobnie jak ich odpowiedniki z Microsoft Office.
Jak otwierać pliki OpenDocument
Każdy z wyżej wymienionych typów plików można otworzyć w prawie każdym nowoczesnym pakiecie biurowym, w tym w programach Microsoft Office. Jeśli potrzebujesz, możesz łatwo pobrać i zainstalować niektóre darmowe alternatywy Office, takie jak Apache OpenOffice (dawniej OpenOffice.org) lub LibreOffice, ale istnieje też wiele innych podobnych pakietów biurowych.
Menu startowe Apache OpenOffice
Konwersja dokumentów OpenDocument
Te same konwertery dokumentów dla formatów MS Office zazwyczaj można używać również do plików OpenDocument, podobnie jak różne internetowe konwertery. Można także konwertować pliki OpenDocument na formaty MS Office i odwrotnie, jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy w określonym programie.