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Wie man Dokumente öffnet, bearbeitet oder konvertiert
Jeder, der an einem Computer arbeitet, kennt Microsoft Office und seine Dokumentformate. Word-Dokumente, Excel-Tabellen oder PowerPoint-Präsentationen sind weit verbreitet und die meisten wissen, dass sie diese in den jeweiligen Programmen öffnen können.
Nicht jeder ist jedoch mit Formaten anderer, hauptsächlich Open-Source-Alternativen wie Apache OpenOffice oder LibreOffice vertraut, daher geben wir in diesem Artikel einen kurzen Überblick über die Grundlagen zu Microsoft Office- und OpenOffice-Dokumenten, wie man sie öffnet und konvertiert.
Über Microsoft Office-Dokumente
Die meisten kennen die Standard.docx und .xlsx-Dateien von Word und Excel, aber es gibt mehrere Varianten dieser Formate für Dateien mit Makros (.docm und .xlsm) sowie Vorlagenvarianten (.dotx, .dotm, .xltx, .xltm).
Andere Office-Programme wie PowerPoint und Access haben eigene Dateiformate, die Sie alle in unserer Liste der Microsoft Office-Formate einsehen können.
Wie man Microsoft Office-Dateien öffnet
Wenn Sie MS Office auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien mit einem Klick öffnen. Aber was, wenn Sie keinen Zugriff auf Office haben? Nicht alles ist verloren.
Wenn Sie einen Microsoft Account haben, zum Beispiel im Rahmen des OneDrive-Dienstes, können Sie einfach auf Microsoft Word Online und Microsoft Excel Online zugreifen.
Online-Version von Microsoft Word, verfügbar für Benutzer mit Microsoft Account
Die letzte brauchbare Option ist die Nutzung von MS Office-Alternativen wie Apache OpenOffice (OpenOffice.org), LibreOffice und vielen weiteren, die in der Regel Word-, Excel- und PowerPoint-Formate unterstützen. Es kann zu Formatierungsproblemen kommen, aber sofern Sie keine umfangreichen Änderungen am Originaldokument vornehmen, sollte alles in Ordnung sein.
Anzeigen von Office-Dateien
Wenn Sie ein MS Office-Dokument nur ansehen möchten, stellt Microsoft eine Reihe von reinen Viewer-Dienstprogrammen bereit, die Sie kostenlos von deren Website herunterladen können.
Konvertierung von Microsoft Office-Dokumenten
Manchmal möchten Sie Ihr Word-Dokument oder Ihre Excel-Tabelle einfach als PDF exportieren, um es leichter teilen zu können. Ohne MS Office oder eine ähnliche Software bleibt als Option nur, nach einem software converter zu suchen, der Ihr Dokument konvertieren kann, oder einen der online document converters zu prüfen.
Über OpenDocument-Dokumente
Viele Office-Suiten haben das sogenannte Open Document Format for Office Applications (ODF) übernommen — ein XML-basiertes Dateiformat für Tabellen, Diagramme, Präsentationen und Textdokumente, das mit dem Ziel entwickelt wurde, eine offene, XML-basierte Spezifikation eines Dateiformats für Office-Anwendungen bereitzustellen.
Nutzer, die mit Apache OpenOffice oder LibreOffice vertraut sind, kennen sicherlich .odt (Textdokument) oder .ods (Tabellenkalkulation) Dateien, aber es gibt auch .odp (Präsentation), .odg (Grafikdateien) und .odf (Mathematikdateien), die ähnlich wie ihre Gegenstücke aus Microsoft Office funktionieren.
Wie man OpenDocument-Dateien öffnet
Alle zuvor genannten Dateitypen können in fast allen modernen Office-Suiten geöffnet werden, einschließlich Programmen von Microsoft Office. Falls nötig, können Sie einige der kostenlosen Office-Alternativen wie Apache OpenOffice (früher OpenOffice.org) oder LibreOffice herunterladen und installieren, aber es gibt viele weitere ähnliche Office-Pakete.
Startmenü von Apache OpenOffice
Konvertierung von OpenDocument-Dateien
Die gleichen Dokumentkonverter für MS Office-Formate können in der Regel auch für OpenDocument-Dateien verwendet werden, ebenso wie verschiedene Online-Konverter. Sie können OpenDocument-Dateien auch in MS Office-Formate konvertieren und umgekehrt, falls Sie es gewohnt sind, in einem bestimmten Programm zu arbeiten.